Crise de dernière minute, comment dois-je réagir ?

Restez calme - nous savons ce que vous vivez et nous sommes là pour vous aider.

Mon évènement devient virtuel

Événements virtuels : Nouvelles Fonctionnalités

Événements virtuels : Stratégie de communication

Evénements virtuels : Intervenants & Modérateurs

Événements virtuels : Outils

Evénements virtuels : Statistiques récoltées

Événements hybrides : 50% Virtuels + 50% Physiques

Mon événement est reporté

Mon événement est annulé

Qu'en est-il de mon contrat ?

🤝 L'industrie événementielle est fortement touchée par la crise de Covid-19. Les organisateurs du monde entier sont confrontés à un défi unique et à des décisions difficiles. Notre secteur doit s'unir et s'adapter au changement - et ce rapidement. Ces changements seront probablement durables au sein de notre industrie. Mais la filière événementielle est résistante et nous tirerons les leçons de ce défi. 🤝

Chez Swapcard nous disposons de la technologie nécessaire pour que votre événement se déroule physiquement et virtuellement. Notre équipe technique travaille 24 heures sur 24 pour mettre à jour, améliorer et optimiser notre produit afin d'aider l'industrie événementielle à s'adapter à toutes sortes de situations - parce que vous avez des besoins variés en matière d'événements virtuels.

Vous envisagez peut-être d'organiser un événement éducatif, auquel cas vous utiliserez une plateforme de type webinaire pour proposer des séances d'information à vos participants - ce qui est relativement simple. Si vous souhaitez organiser une conférence en ligne, où les sessions des intervenants sont plus engageantes, vous utiliserez des outils tels que des chats en direct, des sondages et des questions-réponses pour que le public soit impliqué. Vous organisez peut-être un salon professionnel et souhaitez que les participants puissent choisir entre une participation physique ou virtuelle - c'est ce qu'on appelle un événement hybride. Pour ce type d'événement, une technologie plus avancée est nécessaire et c'est là qu'intervient Swapcard (https://info.swapcard.com/coronavirus).

Nous aimons voir le côté positif des choses. Les périodes d'incertitude nous rendent plus forts et plus créatifs. À quoi ressembleront les événements une fois que tous les blocages, annulations et restrictions gouvernementales seront passés ?

Que vous envisagiez d'annuler ou de reporter votre événement, ou que vous souhaitiez le mettre en ligne sous quelque forme que ce soit, comme tant d'autres organisateurs l'ont fait, nous pouvons adapter nos solutions à vos besoins.

Suivez notre guide ici ☝️ pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur votre événement avec Swapcard. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions.

À quoi ressembleront les événements une fois que tous les blocages, les événements annulés et les restrictions gouvernementales seront passés ?

Pour l'instant, des événements virtuels sont nécessaires. Mais avec tout ce que nous apprendrons sur l'exploitation de la puissance de la technologie pour améliorer les expériences en direct, les événements hybrides brilleront une fois la crise passée.

Les événements hybrides utilisent les meilleurs aspects de la technologie pour rendre un événement en direct encore plus attrayant. Les organisateurs pourraient potentiellement toucher un public plus large, avec des participants sur place et des participants virtuels du monde entier, ce qui supprimerait les frontières de l'équation. Les participants pourraient assister à des événements hybrides depuis leur domicile ou leur bureau tout en tirant profit des sessions.

Les événements hybrides sont également plus écologiques : moins de participants physiques signifie moins de déplacements et moins de déchets, ce qui se traduit par une empreinte carbone plus faible pour les organisateurs d'événements.

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