A matrícula em disciplinas é o ato que vincula o estudante, regular ou especial, a turmas de componentes curriculares em um determinado período letivo ou diretamente ao componente curricular, quando este não forma turmas.
A matrícula em componentes curriculares é obrigatória para todos os estudantes vinculados a cursos de graduação, em todo período letivo regular. A não realização de matrícula em disciplinas por dois semestres consecutivos implica o desligamento do estudante por abandono de curso.
O estudante que não está regularmente matriculado não pode participar de nenhuma atividade relativa à respectiva turma, mesmo enquanto aguarda a efetivação da rematrícula, da matrícula extraordinária ou de algum procedimento que pode vir a resultar em futura matrícula.
Por causa disso, a matrícula em disciplinas é o procedimento mais importante e comum da vida acadêmica. O processo acontece em diversas etapas e em cada uma delas diferentes atores estão envolvidos. Os critérios para preenchimento das vagas são razoavelmente complexos. A matrícula é causa comum de frustrações entre os estudantes no início de cada período letivo. Nessa aula vou mostrar um panorama geral de todo o processo na tentativa de tornar a vida de vocês menos como a desse estudante…
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… e mais como a deste!
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Todas as etapas estão descritas no calendário universitário de graduação divulgado semestralmente pela SAA. O calendário por atividades contém todas as datas importantes para a vida acadêmica e o responsável pela execução de cada tarefa.
Um calendário simplificado contendo somente as informações relativas a matrícula em disciplinas é sempre divulgado com alguns meses de antecedência. A matrícula é efetuada, em cada período letivo, exclusivamente nos prazos definidos no Calendário Universitário, não sendo realizadas novas matrículas após o encerramento dos prazos. Muitos problemas acontecem pois os estudantes não observam os prazos de cada etapa, por isso fiquem atentos aos prazos!
A matrícula de um semestre começa com vários meses de antecedência, com a elaboração da lista de oferta pelas unidades acadêmicas. Após a aprovação pelos colegiados de curso, a lista de oferta é divulgada no SIGAA e você pode começar o seu planejamento. Essa divulgação acontece com algumas semanas de antecedência, mas cada departamento tem o seu tempo de divulgação.
A primeira etapa que exige participação dos estudantes é a de matrícula. Nesta etapa cada estudante solicita sua inclusão nas turmas das disciplinas que deseja cursar, todo o processo é realizado pelo SIGAA. Nesse momento, a ordem dos pedidos não importa.
Após a coleta de todos os pedidos, efetua-se o processamento eletrônico das matrículas dos estudantes, de acordo com os critérios de preenchimento de vagas.
Os estudantes são classificados para cada disciplina que estão solicitando matrícula e são priorizados de maneira diferente em cada uma delas a partir dos seguintes critérios.