<aside> 📖 Merci à toi, bricoleur.euse du dimanche ou averti.e de t’être porté.e volontaire pour organiser le prochain weekend entretien d’El Cap. Pour t’aider dans cette tâche, tes prédécesseur.es t’ont concocté un petit manuel qui décrit les différentes étapes, basé sur leurs retours d’expérience. Tu seras toi même invité.e à abonder ce guide une fois que ton weekend aura eu lieu. ⚠️ Certains onglets sont des “toggles”, clique bien sur la flèche à gauche pour dérouler l’ensemble !

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Organisation générale

• Minimum 2 chantiers par an (tous les 6 mois environ)
  • 1 chantier au printemps 🌸
  • 1 chantier à l’ Automne 🍂
    • Petit tips : Prévoir le chantier avant le changement d’heure pour avoir des journées suffisamment longues (notamment pour réaliser les chantiers en extérieur)
• 3 personnes minimum pour l’organisation et l’animation (dont idéalement une personne qui s’y connait en bricolage). Identifier ces 3 personnes 2 à 3 mois avant le chantier
• Durée de 2 ou 3 jours, du jeudi soir 18h au dimanche soir 18h

Préparation en amont

• Communiquer
• Regarder l’organisation des différentes pages Notion pour chaque weekend entretien
• Identifier les chantiers à réaliser
• Découper chaque chantier en micro-tâches
• Identifier en amont des référent.es pour des chantiers particuliers
• Lister le matériel nécessaire pour chaque chantier
• Faire les courses de nourriture et de boisson

Animation durant le chantier :

<aside> 👷🏼‍♀️ L’animation consiste à garder une vue globale sur l’ensemble des tâches en cours, prendre les décisions sur le moment et vérifier que tout se passe bien au niveau des personnes : il faut donc être présent.e physiquement et mentalement

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• L’accueil des coliveur.euses se fait comme lors de sessions classiques avec visite de la maison et explication de la démarche
• Cadrer dès le départ les horaires de la journée de chantier (et essayer de s’y tenir au maximum)
  • Brief matinal
  • Déjeuner
  • Brief de début d’après midi
  • Debrief de la journée (en fonction de l’énergie)
  • Dîner
• Les temps de brief et debrief sont essentiels à une bonne dynamique de groupe pour permettre à chacun.e d’exprimer ses envies/ressentis. Le brief de fin de journée est parfois compliqué à mettre en place mais il permet de visibiliser tous les efforts fournis et ceux qu’ils restent à fournir pour le reste du chantier.
• S’assurer qu’il y a bien des participant.es positionné.es pour préparer les repas et ranger après (⚠️ micro warning : identifier une team vaisselle et rangement cuisine post déjeuner c’est autant essentiel qu’une team préparation du repas)
• Prévoir des voyages à la déchetterie et aux Fourmis Vertes