範例一：Google Drive 批量檔案整理流程

流程目標

將Google Drive某資料夾內的所有檔案：

1. 重新命名為「日期_原檔名_原作者」格式。
2. 複製到另一個指定資料夾。

準備作業

• 在Google Drive建立兩個資料夾：
  • A資料夾：存放原始檔案。
  • B資料夾：作為複製後的目的地。
• 確認Make帳號已完成Google Drive串接（見3-3章節）。

操作步驟

1. 建立新Scenario
   • 進入Make，點擊「Create a new scenario」。
   • 命名此流程（例如「Google Drive批量重命名」）。
2. 模組1：搜尋檔案
   • 模組：Google Drive > Search for files/folders。
   • 選擇Drive：
     • Select from list，選擇「My Drive」並指定A資料夾。
     • 或 Enter manually，填入A資料夾的Folder ID（從網址取得）。
   • 設定：
     • Retrieve：選「Files」。
     • Search：留空（搜尋全部檔案）。
   • 測試執行「Run once」，確認可成功讀取檔案清單。
3. 模組2：複製並重命名檔案
   • 模組：Google Drive > Copy a file。
   • File：
     • 選用上個模組的變數 File ID。
   • Folder：
     • 填入B資料夾的Folder ID。
   • Copy file name：

     • 使用格式化：

       plaintext
       複製編輯
       {{formatDate( createdTime ; "yyyyMMdd" )}}_{{name}}_{{owners[1].displayName}}
       

       • createdTime：檔案建立時間。
       • name：檔名。
       • owners[1].displayName：原作者名稱。
   • 測試執行「Run once」，檢查B資料夾是否出現正確命名的副本。

注意事項

• formatDate() 用法請務必帶入時區，如：

  plaintext
  複製編輯
  {{formatDate( createdTime ; "yyyyMMdd" ; "Asia/Taipei" )}}
  

• 大量檔案時，可調整「Limit」數值增加批量處理數量。

範例二：每日自動發送訂餐Google Sheet