Smarter 365 gebruikers & licensering

Smarter 365 platform & Smarter 365 gebruiker

Smarter 365 is een opzichzelfstaand platform dat wordt gelicenseerd aan gebruikers van eindklanten.

• Het platform en de gebruikers functioneren onafhankelijk van enige Microsoft licentie. Zolang een eindklant geen betaalde producten van Microsoft afneemt mogen er geen Microsoft kosten gerelateerd zijn aan die eindklant of Eshgro.
• Elke gebruiker is een mens of een op zichzelf staand object waar een product aan is gekoppeld.
• Iedere gebruiker heeft één Smarter 365 licentie.
• Elke Smarter 365 licentie wordt afgerekend per kalendermaand. Op de factuur staat de duurste actieve licentie van die maand. Voorbeeld: Stel op de 30e van de maand activeert een gebruiker een niet-cloud native product. Op dat moment heeft die gebruiker voor betreffende maand een Enterprise licentie. Die Enterprise licentie blijft actief totdat de gebruiker geen enkel product meer afneemt dat resulteert in een Enterprise licentie.

Smarter 365 licenties

Smarter 365 kent 4 licentie types Freemium, Essentials, Business en Enterprise.

• Smarter licenties worden automatisch uitgerekend in de Solution Manager. Bij een live omgeving is het niet mogelijk om deze aantallen handmatig aan te passen.
• De benodigde Smarter 365 licentie is afhankelijk van de producten die aan een Smarter 365 gebruiker gekoppeld zijn.
• Smarter licenties worden toegekend aan gebruikers van het Platform. Daarom hebben ook alleen producten die gekoppeld worden aan een gebruiker invloed op de toegewezen Smarter licenties. Producten zoals organisatie producten kunnen geen invloed hebben op de toegewezen Smarter licenties.
• Iedere Smarter 365 gebruiker krijgt een Business licentie tenzij:
  • Een gebruiker geen producten of enkel producten afneemt die vallen binnen de Freemium gebruikers definitie*, dan heeft die gebruiker een Smarter 365 Freemium licentie.
  • Een gebruiker minstens één product afneemt die valt binnen de Essentials gebruikers definitie* en verder geen producten of alleen Freemium producten afneemt, dan heeft die gebruiker een Smarter 365 Essentials licentie. Voorbeeldproducten: Exchange online, Office 365 F3, Microsoft 365 F1, etc…
  • Een gebruiker een niet Cloud native applicatie (AVD) activeert of Microsoft Azure resources afneemt, dan heeft deze gebruiker een Enterprise licentie

• Deze definities zijn in te zien in de Platform Manager of op te vragen bij Eshgro.

Producten

Een Smarter 365 gebruiker maakt gebruik van zowel functionaliteiten als producten.

• Functionaliteiten zijn functionele product-eigen onderdelen van Smarter 365. Zoals het gebruik van het Platform en de geautomatiseerde functionaliteiten.