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在视频应用项目中，部分功能涉及外部 License 授权费用。由于同一车型可能涉及多个屏幕，不同平台和屏幕负责人不同，费用应挂靠在哪个平台、由谁主导确认、后续如何进入采购付款流程，前期并没有清晰机制。
如果费用归属和付款流程不明确，一方面会导致成本无人承担，另一方面也可能影响合同履约、供应商合作和后续功能上线风险。因此我主动推动该问题闭环。
责任边界不清： License 费用涉及视频模块、产品、平台项目、平台产品、资源开发、采购等多个角色，但没有明确谁主导、谁确认、谁付款。
平台关系复杂： 一个车型可能有多个屏幕，不同平台和屏幕负责人不同，费用挂靠需要逐个平台确认。
历史问题遗留： 此前已有量产车型存在费用未被加入对应成本单的情况，导致费用长期无人处理。
流程不透明： 从功能上线必要性确认、成本挂靠、采购流程到费用补录，缺少现成流程和可参考文档。
作为视频模块项目经理，我负责识别 License 费用归属不清带来的项目风险，组织产品、平台项目、平台产品、资源开发和采购等相关方确认费用挂靠方式，并推动历史遗留费用进入补充流程，最终沉淀可复用流程文档。
第一，先确认各平台费用归属。
我拉齐产品经理、各平台负责人和屏幕负责人开会，逐一确认不同平台和屏幕对应的 License 费用挂靠方，避免后续成本无人承担。
第二，追溯历史遗漏费用。
发现已有量产车型的 License 费用未被加入对应挂靠方成本单后，我开始追溯当时的合同背景、功能上线背景、平台项目和平台产品对该功能上线必要性的确认记录。
第三，打通采购补录流程。
由于相关角色对流程理解不一致，我分别与平台产品、平台项目、资源开发和采购沟通，确认需要由谁提供什么证据、按照什么流程补充费用。过程中我将功能上线必要性、产品功能清单和相关确认依据整理到群公告中，推动采购明确后续流程。
第四，沉淀流程文档。
在流程跑通后，我将 License 费用确认、成本挂靠、采购补录和后续责任节点整理成流程图和说明文档。后续视频模块产品人员发生更换时，可以直接参考该流程处理类似 License 费用问题。