สมาชิกทุกคนจะมีวันลาอ้างอิงตามระเบียบของมหาวิทยาลัย โดยปกติทาง ETS จะเริ่มต้นนับใหม่ทุกเดือนมกราคม และสิ้นสุดลงในเดือนธันวาคมของทุกปี แต่การลาบางประเภท ได้แก่ การลาไปต่างประเทศ การลาบวช การลากิจทหาร และการลาคลอด ที่ต้องทำการบันทึกขออนุมัติผ่านระบบ AHRIS ของมหาวิทยาลัย จะนับตามปีงบประมาณโดยเริ่มต้นทุกเดือนตุลาคม และสิ้นสุดในเดือนกันยายนของทุกปี
ทั้งนี้จำนวนวันลาหรือการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับสถานการณ์ภายในทีมและการอนุญาตของ Team Leader/ Captain หากมีเหตุจำเป็นใดๆ สามารถปรึกษากับทีม Admin ได้เสมอ
ประเภทการลาของ 'ลูกจ้างมหาวิทยาลัย' ภายใต้ ETS
สมาชิกทุกคนต้องบันทึกข้อมูลการทำงานและการลาในระบบ Leave Dates เป็นประจำทุกวัน เพื่อให้ทีมสามารถติดตามและรับทราบสถานะการทำงานและการลาของทุกคนได้อย่างถูกต้อง
<aside> 💡 คำแนะนำในการบันทึกรูปแบบการทำงานและการลาทั่วไปในระบบ Leave Dates
การลงบันทึกการทำงานและการลาในระบบ Leave Dates เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ทีมสามารถติดตามและรับทราบข้อมูลการทำงานและการลาได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
</aside>
รูปแบบการทำงานและประเภทของวันหยุดตามสิทธิ์
ทุกคนสามารถบันทึกวันลาได้ในระบบ ****AHRIS เพื่อขออนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงาน (อ.กลางใจ) และ อธิการบดี ตามลำดับ ซึ่งอาจใช้เวลามาก-น้อยไม่เท่ากัน ทาง Admin จึงขอความร่วมมือทุกคนที่ต้องการลาไปต่างประเทศให้บันทึกวันลาในระบบล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วันก่อนวันที่ต้องการลา
<aside> ⚠️ ทุกคนจะต้องบันทึกวันลาในระบบทุกครั้ง ถึงแม้ว่าวันที่ลาจะตรงกันวันหยุดก็ตาม เพื่อเป็นการแจ้งให้ทางมหาวิทยาลัยรับทราบ และประสานงานให้ความช่วยเหลือในกรณีเกิดเหตุการณ์ที่นอกเหนือความคาดหมายในต่างแดน โดยระบบจะไม่มีการหักวันลาหากวันนั้นตรงกันวันหยุด
หากฝ่าฝืนเงื่อนไขข้อนี้ และไปต่างประเทศโดยที่ไม่ทำเรื่องผ่านระบบดังกล่าว สมาชิกจะต้องเขียนหนังสือชี้แจงส่งให้ทางมหาวิทยาลัยทันทีเมื่อเดินทางกลับถึงประเทศไทย
</aside>
<aside> ⚠️ "ลูกจ้างมหาวิทยาลัย" จะต้องมีอายุงานไม่ต่ำกว่า 1 ปีเท่านั้นจึงจะสามารถใช้สิทธิ์การลาไปต่างประเทศได้ ยกเว้นมีเหตุจำเป็นที่ทำให้ต้องเดินทางไปต่างประเทศในระหว่างที่อายุงานยังไม่ถึงเกณฑ์ ให้ติดต่อทีม Admin แจ้งเหตุจำเป็นนั้นล่วงหน้า 30 วัน เพื่อทำบันทึกข้อความขออนุมัติการไปต่างประเทศโดยยินยอมที่ จะไม่รับค่าจ้างตามจำนวนวันที่ไม่ได้ทำงาน (ไม่รวมวันหยุด) โดยไม่มีข้อแม้
การพิจารณาอนุมัติการลาด้วยเหตุจำเป็นดังกล่าว ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของสำนักงานบริหารทรัพยากรบุคคล (สทบ.) และอธิการบดีตามลำดับ
</aside>
<aside> ⚠️ ในกรณีที่ต้องการใช้สิทธิ์การลาเกินจากที่คงเหลือ สมาชิกจะต้องยินยอมไม่รับค่าจ้างตามจำนวนวันที่ไม่ได้ทำงาน (ไม่รวมวันหยุด) โดยไม่มีข้อแม้ และจะต้องแจ้งล่วงหน้า 30 วัน เพื่อทำบันทึกข้อความขออนุมัติการไปต่างประเทศ
</aside>
<aside> 🏖️ Annual leave (Foreign) คือ การลาพักผ่อนประจำปี ใช้เมื่อต้องการลาไปท่องเที่ยว หรือไปพักผ่อน ณ ต่างประเทศเท่านั้น
</aside>
<aside> 💼 Personal leave (Foreign) คือ การลากิจส่วนตัว ใช้เมื่อต้องการลาไปจัดการธุระส่วนตัวเท่านั้น เช่น ไปทำวิทยานิพนธ์ ไปต่อวีซ่า หรือไปติดต่อกิจธุระ ณ ต่างประเทศ
</aside>
<aside> ⚠️ สำหรับสมาชิกที่ทำงานแบบ Remote ต้องเชื่อมต่อ KMUTT VPN ก่อนเข้าสู่ระบบ AHRIS
</aside>