Sur la base des intérêts légitimes de UDo.tools à recruter de nouveaux collaborateurs, UDo.tools collecte et utilise des données de candidats au recrutement : réception, enregistrement et sélection des candidatures, organisation des entretiens d’embauches et des tests préalables, gestion des contacts, évaluation des compétences. Les données collectées sont votre nom et votre prénom, votre civilité, votre numéro de téléphone et votre adresse email personnels, votre lettre de motivation et votre CV, votre parcours scolaire et professionnel, votre résultat aux tests préalables à l’embauche. UDo.tools collecte également des données de manière facultative : votre photo, vos données de santé concernant une situation de handicap, la société qui vous emploie et la fonction que vous y occupez si vous êtes déjà en poste, et de manière plus générale toutes données que vous nous décidez de nous transmettre volontairement. Nous recueillons ces données directement auprès de vous lors de la première prise de contact (vous remplissez le formulaire de contact sur notre site Internet, vous nous adressez ces données par email, vous nous les communiquez par téléphone ou lors de votre visite dans nos locaux). Nous pouvons aussi recueillir ces données auprès d’une connaissance commune (une agence d’intérim ou un contact commun entre vous et UDo.tools, un collaborateur de UDo.tools par exemple). Vos données sont accessibles par les collaborateurs de UDo.tools en charge d’un aspect au moins du recrutement. Vos données peuvent être transmises à un partenaire ou à un fournisseur ou à un client de UDo.tools, si vous nous donnez votre accord. Il ne s’agit pas de permettre à cette société de vous adresser des publicités mais de vous permettre d’entrer en contact avec un employeur potentiel si nous n’avons pas retenu votre candidature. Vos données d’identité et vos résultats aux tests préalables à l’embauche (si vous les avez passés) sont conservés pendant 10 ans après la phase de recrutement, afin de permettre à UDo.tools de s’assurer qu’un candidat non-retenu ne repasse pas les tests. La politique interne de UDo.tools l’interdit afin de garantir l’égalité des chances entre les candidats. La phase de recrutement prend fin lorsque vous signez un contrat de travail avec UDo.tools ou que vous recevez un email de refus de votre candidature. Vos données de santé sont conservées pendant la durée de la phase de recrutement. Avec votre autorisation, vos autres données et notamment votre CV et votre lettre de motivation sont conservées pendant 5 ans après la phase de recrutement, afin de pouvoir vous recontactez si besoin. Nous vous adressons une demande écrite dans ce cas.