UDo.tools collecte et utilise des données de collaborateurs de ses fournisseurs et fournisseurs potentiels pour réaliser les opérations administratives et commerciales en lien avec le contrat signé avec UDo.tools ou avec le futur contrat qui pourrait être signé avec UDo.tools : planification des rendez-vous avec le fournisseur ou interventions de celui-ci à la demande de UDo.tools, envoi et réception de commandes, gestion des contacts, suivi de la facturation et des règlements, réalisation d’appels d’offre, suivi des demandes d’assistance, SAV et maintenances, suivi des engagements contractuels. Sur la base des intérêts légitimes de UDo.tools à maintenir une relation de qualité avec ses fournisseurs, à conserver ses certifications et à trouver de nouveaux fournisseurs, UDo.tools collecte et utilise aussi des données de collaborateurs de ses fournisseurs et fournisseurs potentiels : envoi d’invitations à des évènements promotionnels, réalisation d’enquêtes de satisfaction. Les données collectées sont votre nom et votre prénom, votre civilité, la société qui vous emploie et la fonction que vous y occupez, votre numéro de téléphone et votre adresse email professionnels.Nous recueillons ces données directement auprès de vous lors de la première prise de contact (vous remplissez le formulaire de contact sur notre site Internet, vous nous adressez ces données par email, vous nous les communiquez par téléphone, lors de votre visite dans nos locaux ou d’une rencontre avec l’un de nos collaborateurs). Nous pouvons aussi recueillir ces données auprès d’une connaissance commune (l’un de nos partenaires ou l’un de nos clients, ou l’un de vos collègues par exemple). Vos données sont accessibles par les collaborateurs de UDo.tools en charge de la relation avec les fournisseurs et fournisseurs potentiels. Vos données peuvent être transmises à un partenaire ou à un client de UDo.tools, si vous nous donnez votre accord, pour vous permettre d’entrer en contact avec un client potentiel. Vos données sont conservées pendant la durée des relations entre UDo.tools et le fournisseur ou fournisseur potentiel qui vous emploie et encore 5 années après. Il s’agit de la durée de prescription légale en France. Vos données peuvent être supprimées avant, si vous nous contactez pour en demander l’effacement et que ces données ne sont plus nécessaires à UDo.tools (si vous avez quitté la société qui vous employait par exemple).