¿Qué son las Listas?

Las Listas son planillas oficiales que permiten controlar la asistencia y participación de los voluntarios en citaciones, reuniones, capacitaciones, guardias, etc.

Son el instrumento base de la estadística de asistencia, ya que de ellas se desprenden los planillones mensuales, anuales y los informes que el Ayudante debe entregar periódicamente.

Tipos de Listas en la Segunda Compañía

1. Listado General

   • Se utilizan en cada reunión, capacitación, entrenamiento o actividad, sea esta citada o no.
   • Incluyen: fecha, hora de inicio, hora de término, y observaciones.
   • Importante, se debe anotar “ABONO” al principio, para los actos no citados previamente.

   

2. Listas de Servicio (emergencias o salidas)

   • Se llenan a partir de los partes de servicio, en ellos existe la pagina exclusiva de Asistencia.
   • Reflejan la participación de cada voluntario en los servicios.

Procedimiento de uso

1. Registro en terreno o actividad:
   • Se llena manualmente con la asistencia real durante la citación. Con las siguientes letras A (asistente) L (con licencia) J (justificado) para los casos en que existe justificación con el oficial a cargo, pero no existe licencia, S (separación o sanción) y R (Renunciado). en el caso de los partes de servicio existe CIA (voluntarios en la compañía) para quienes se mantienen en el cuartel durante un acto de servicio, IMPORTANTE: eso no les otorga lista a ese servicio.
   • El oficial a cargo valida la información (firma o da visto bueno) esto puede realizarlo el Ayudante.
2. Consolidación:
   • El Ayudante recopila las listas de cada actividad.
   • Los datos se traspasan a los planillones de Excel.
3. Archivo:
   • La lista física se archiva por orden cronológico en el Archivador Correspondiente.