INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER RÖRANDE FÖRETAGSKUNDER OCH LEVERANTÖRER
BAKGRUND
Abacube AB, 559320-1469 ("Bolaget", "vi" eller "oss"), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som kontaktperson, användare och/eller företrädare för våra företagskunder och leverantörer. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.
Genomgående i denna informationstext används begreppet "behandling", vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.
"Tillämplig dataskyddslagstiftning" betyder från tid till annan gällande lagstiftning, förordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndigheter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) ("GDPR") samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.
Med "Personuppgifter" avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.
VARIFRÅN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Vi samlar in Personuppgifter från:
NÄR OCH VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?
I samband med upphandling av en ny leverantör behandlar vi dina Personuppgifter, t.ex. för att samla in kontaktuppgifter till dig som kontaktperson för leverantören inför en förfrågan eller en upphandling, för att hämta in underlag och för att genomföra upphandlingen.
| Kategori av registrerad: Leverantör |
|---|
| Kategorier av personuppgifter |
| · Identitetsuppgifter, inklusive personnummer (om enskild firma) |
| · Kompetensuppgifter |
| · Kontaktuppgifter |
| · Organisatoriska uppgifter |
| · Uppgifter i kommunikation |
| | Bevarandetid: Dina Personuppgifter bevaras fram till att vi genomfört upphandlingen. |
Hantera avtalsrelationen med kunden och leverantören
Bolaget kommer att behandla dina Personuppgifter för att administrera relationen med den företagskund/leverantör som vi har ingått- eller planerar att ingå ett avtal med. Detta innefattar t.ex. kommunikation med dig i egenskap av kontaktperson och/eller företrädare för aktuellt bolag, fakturering, hantera beställningsbekräftelser och reklamationer samt övrig hantering i samband med fullgörandet av kund-/leverantörsförhållandet.
| Kategori av registrerad: Leverantör och företagskund |
|---|
| Kategorier av personuppgifter |
| · Identitetsuppgifter, inklusive personnummer (om enskild firma) |
| · Kontaktuppgifter |
| · Organisatoriska uppgifter |
| · Uppgifter i kommunikation |
| Bevarandetid: Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras så länge som vi har en pågående relation med bolaget som du företräder eller den kortare period som du agerar såsom företrädare eller kontaktperson för bolaget. |
Utvärdera och följa upp kund- och leverantörsförhållanden
Vi behandlar, i den mån det är nödvändigt, dina Personuppgifter för att utvärdera och följa upp våra kund- och leverantörsförhållanden. Detta sker bland annat genom att ta fram rapporter och statistik på aggregerad nivå (d.v.s. dina personuppgifter kommer att anonymiseras) i syfte att kunna utvärdera och förbättra vår verksamhet.