Medlemmer i komitéen oppdateres på klubbens hjemmesider tuilfotball.no
Hederstegnkomiteen oppnevnes av årsmøtet og medlemmene oppnevnes for henholdsvis 3 og 2 år. Leder velges for 4 år. Administrasjonen er bindeledd mellom komiteen og styret. Komiteen skal ha minst 3 medlemmer.
Med referanse til klubbens vedtekter skal komiteen ha en kjønnsbalanse som reflekterer medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det velges tre personer eller færre, skal begge kjønn være representert. Hederstegnkomiteen rapporterer til klubbens styre.
Hederstegnkomiteen skal følge statuttene som ble vedtatt av klubbens årsmøte 2014.
Komiteen skal planlegge og organisere for utdeling av årlige hederstegnpriser. Dersom det av ulike grunner over tid ikke er fremmet noen kandidater, kan komiteen utdele flere priser samme år.
Komiteen skal høres og delta i utarbeidelse av medalje, diplom eller lignende som skal deles ut til mottager av hederstegn.
Hederstegn kan gis til personer som har gått bort, det bør da utdeles til familien.
Komiteen skal hvert år fremme personer som har utmerket seg gjennom arbeid for klubben enten administrativt, dugnad/frivillig og i den siste tiden har markert seg for særskilte idrettslige prestasjoner.
Komiteen skal skaffe seg oversikt over aktuelle personer som kan være aktuell 2-3 år frem i tid. Dette skal gjøres etter innspill fra klubbens medlemmer.
Komiteen skal utdele priser på en årlig festlig anledning (årsfest) etter at fotballsesongen er avsluttet.