Tutoriel Google Sheets | Réaliser des calculs, des tableaux et des graphiques

Tutoriel Google Sheets | Réaliser des calculs, des tableaux et des graphiques

Introduction Google Sheets est l’outil idéal pour gérer vos données, créer des tableaux dynamiques et réaliser des calculs rapidement. Que vous soyez étudiant, professionnel ou entrepreneur, maîtriser Google Sheets vous permettra d’analyser vos informations plus efficacement et de prendre de meilleures décisions.

Dans ce guide pratique et complet, nous allons vous montrer comment :

  1. Créer un tableau sur Google Sheets 1.1 Accéder à Google Sheets • Rendez-vous sur sheets.google.com. • Connectez-vous à votre compte Google. • Cliquez sur « Nouveau » ou choisissez un modèle. 💡 Astuce : les modèles prédéfinis (budget, calendrier, suivi de projet) sont parfaits pour démarrer rapidement. 1.2 Créer et organiser les feuilles • Chaque document peut contenir plusieurs feuilles (onglets). • Renommez chaque feuille en fonction de son contenu pour faciliter la navigation. • Organisez vos données par catégories : par projet, mois ou type d’information.
  2. Saisie et formatage des données 2.1 Entrer les données • Cliquez sur une cellule et tapez vos informations. • Utilisez Tab pour passer à la cellule suivante horizontalement, Entrée pour verticalement. 2.2 Formatage des cellules • Modifiez polices, tailles, couleurs pour améliorer la lisibilité. • Formatez les nombres, dates ou devises via Format → Nombre. • Utilisez bordures et couleurs de fond pour différencier les sections. 💡 Astuce : gardez un format cohérent pour que vos tableaux soient clairs et professionnels.
  3. Utiliser les formules et fonctions Google Sheets permet d’automatiser vos calculs grâce à des formules simples ou avancées. 3.1 Formules de base • =SOMME(A1:A10) → additionner les valeurs • =MOYENNE(A1:A10) → calculer la moyenne • =MAX(A1:A10) / =MIN(A1:A10) → valeurs maximale et minimale 3.2 Fonctions avancées • =SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) → conditionnel • =RECHERCHEV(valeur, plage, colonne, FAUX) → chercher une valeur dans un tableau • =CONCATENER(A1, " ", B1) → fusionner du texte 💡 Astuce : utilisez des noms de plage pour rendre vos formules plus lisibles. 3.3 Références relatives et absolues • A1 → référence relative • $A$1 → référence absolue pour copier les formules sans changer la cellule de référence
  4. Trier et filtrer vos données 4.1 Trier • Données → Trier la plage pour organiser vos informations par ordre croissant ou décroissant. • Idéal pour classer les ventes, scores ou dates. 4.2 Filtrer • Activez Filtre pour afficher seulement les données correspondant à certains critères. • Combinez avec des formules pour analyser rapidement des sous-ensembles de données. 💡 Astuce : créez des tableaux filtrés par projet ou catégorie pour gagner du temps dans l’analyse.
  5. Créer des graphiques et visualisations 5.1 Ajouter un graphique • Sélectionnez vos données → Insertion → Graphique. • Choisissez le type de graphique : histogramme, courbe, secteur, barre, etc. 5.2 Personnaliser les graphiques • Modifiez titres, couleurs et axes via le panneau de configuration. • Ajoutez des légendes et annotations pour plus de clarté. 5.3 Astuces avancées • Combinez plusieurs séries de données dans un même graphique. • Utilisez les graphiques interactifs pour les dashboards ou présentations.
  6. Collaboration et partage Google Sheets facilite le travail en équipe. 6.1 Partager votre feuille • Cliquez sur Partager → ajoutez les e-mails des collaborateurs. • Choisissez Lecteur, Commentateur, Éditeur. 6.2 Commentaires et suggestions • Sélectionnez une cellule → clic droit → Commenter. • Suivez les suggestions pour voir qui a proposé quoi et acceptez les modifications. 6.3 Historique des versions • Fichier → Historique des versions pour consulter les modifications. • Restaurer une version précédente si nécessaire. 💡 Astuce : travaillez simultanément avec vos collègues et voyez les mises à jour en temps réel.
  7. Astuces avancées
  8. Validation des données : limiter les entrées dans certaines cellules pour éviter les erreurs.
  9. Mise en forme conditionnelle : changer la couleur d’une cellule selon sa valeur.
  10. Fonctions de date et heure : calculer des durées, ajouter des jours, générer des dates automatiques.
  11. Protection des cellules : empêcher des modifications sur certaines plages.