Guide utilisateur – Application Procès-Verbaux ****– V1.1 du 02.12.2025

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1. Accéder à l’application

1. Depuis votre interface, ouvrez Bureau.
2. Dans le menu latéral gauche, sélectionnez Procès-Verbaux. Vous arrivez sur la page d’accueil listant l’ensemble de vos PV.

2. Créer un nouveau procès-verbal

1. En haut à droite, cliquez sur Créer.
2. Saisissez le nom de la séance.
3. Cliquez de nouveau sur Créer. ➡️ Vous accédez alors à une fenêtre vous permettant d’ajouter votre fichier audio.

3. Déposer le fichier audio

Faites glisser votre fichier audio dans la zone prévue ou cliquez pour le sélectionner.

Une fois le fichier déposé, vous êtes redirigé vers une page contenant les paramètres de la séance.

4. Configurer les paramètres de la séance

Sur la page des paramètres, vous pouvez :

• Date de la séance : automatiquement reconnue si l’audio contient une date valide.
• Heure de la séance
• Emplacement
• Nombre d’intervenants
  • L’IA peut détecter automatiquement les intervenants.
  • Vous pouvez indiquer le nombre manuellement pour améliorer la précision.
• Langue principale