Warehouse Management Internal App

Aplikasi internal yang dirancang untuk mendigitalkan seluruh proses manajemen stok gudang — mulai dari penerimaan barang (Inbound), pengemasan (Packing), hingga pengiriman keluar (Outbound).

Aplikasi ini digunakan oleh tim operasional di pusat distribusi maupun cabang (Center), agar seluruh aktivitas stok bisa tercatat dan terpantau secara real-time.

Deskripsi Proyek

Sebelumnya, proses pencatatan dan pengecekan stok dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik, menyebabkan keterlambatan update, potensi kehilangan barang, dan data tidak sinkron antara pusat dan cabang. Desain aplikasi ini bertujuan untuk menciptakan sistem yang efisien, transparan, dan mudah digunakan oleh operator gudang tanpa mengorbankan akurasi data.

Sebagai UI/UX Designer, tanggung jawab saya meliputi:

• Membuat user flow lengkap dari Inbound → Packing → Outbound → Work Order
• Mendesain interface yang ringkas, mudah dibaca, dan responsif untuk penggunaan di lapangan
• Menyusun komponen modular agar sistem bisa dipakai di beberapa lokasi (pusat & cabang) dengan konsistensi tampilan

Fitur

• Inbound Process
  • Purchase Order & Surat Jalan – Verifikasi dan pencatatan barang yang masuk.
  • Scan Barcode / Input Manual – Mempercepat identifikasi dokumen dan barang.
  • Status Tracking – Menandai setiap tahap penerimaan agar tidak ada yang terlewat.
• Packing Process
  • Tambah Barang & Detail Packing – Operator dapat menambah, memeriksa, dan mengedit detail barang yang dikemas.
  • Template Packing List – Contoh format otomatis untuk memastikan standar pengepakan di semua cabang sama.
  • Validasi Otomatis – Notifikasi jika ada mismatch antara barang masuk dan yang dikemas.
• Outbound Stock
  • Pencatatan Barang Keluar – Proses pengiriman barang ke cabang.
  • Status Pengiriman – Melihat progres dari “Siap Dikirim” hingga “Terkirim”.
  • Konfirmasi & Bukti Serah Terima – Dukungan foto/dokumen pengiriman.
• Work Order Management
  • Daftar Pekerjaan Aktif – Menampilkan semua pekerjaan harian yang perlu diselesaikan.
  • Konfirmasi & Log Aktivitas – Setiap langkah pengguna dicatat untuk audit trail.

Tujuan Desain

• Menyatukan alur kerja antara pusat dan cabang dalam satu sistem digital.
• Mengurangi kesalahan input data dan waktu proses manual.