Lorsque la boutique commence à être vide :
- Commander les bières auprès de Ben par sms. Commande type pour 2 mois (cf facture) : 24 pale ale, 24 blanche vh, 12 ipa, 12 apa, 12 saison
- OU ré-approvisipnner avec le stock de bières du cellier en s'assurant d'avoir toujours un stock suffisant pour les hébergés
- Compter le nombre de bouteilles vides consignées à coté du meuble de la boutique, bien les rincer et les remettre dans les caisses rouges pour que Ben les reprennent à l'extérieur sous le porche lorsqu'il vient déposer la commande.
- Ne pas oublier de toujours laisser 2-3 caisses vides à côté de la boutique pour les hébergés
- Déposer les caisses de consignes vides à l'extérieur sous le porche, insérer un papier en y inscrivant le nombre de consignes à déduire de la nouvelle commande/facture
- Lorsque Ben a déposé la nouvelle commande à l'extérieur, vérifier que la commande correspond bien à la facture envoyée
- Demander à Ben de t'envoyer la facture sur ton mail perso, ou tu peux aussi la retrouver sur le mail coliving.elcapitan@gmail.com en vérifiant que la facture correspond bien à la commande et vérifier le nombre de consignes déduites de la commande
- Puis la déposer dans Suivi des factures reçues pour qu'elle soit réglée par l'équipe compta au plus vite (Igor, Beno, Tom) ⇒ les virements sont faits 1 fois/ mois
- Envoyer un sms à Ben pour confirmer que la facture a été gérée par l'équipe compta
Exemple de la dernière facture :
