Este artigo apresenta as ferramentas digitais mais utilizadas, centrando-se no Google Workspace e no Microsoft Office. Isso será útil para compreender as principais caraterísticas destas ferramentas e permitir-lhe criar e editar documentos. A utilização eficaz de ferramentas digitais pode aumentar a produtividade, melhorar a comunicação e apoiar o crescimento pessoal.
Google Workspace (Espaço de Trabalho Google)
O Google Workspace é uma coleção de aplicativos baseadas na nuvem que ajudam as empresas a comunicar e a colaborar. Isto pode ajudar as pessoas a serem mais produtivas, especialmente quando incorporam funcionalidades de outros aplicativos Google, tais como:
- Google Meet: Efetue chamadas de grupo mais longas, utilize o cancelamento de ruído e participe em reuniões por telefone
- Google Calendar: Crie agendas de compromissos, compartilhe eventos através do celular ou da web e adicione uma aba de reservas ao seu site
- Gmail: Crie newsletters e anúncios com a sua marca, personalize mensagens de e-mail e utilize a mail merge (mala direta/mesclagem de e-mails)
- E-mails personalizados: Crie e-mails personalizados com o seu próprio nome de domínio
- Layouts de e-mail profissionais: Utilize layouts de e-mails profissionais
- Armazenamento do Google: Tenha mais armazenamento nos aplicativos do Google Workspace
- Google Slides: Crie apresentações
Vantagens
- Colaboração: Trabalhe em conjunto e em tempo real em documentos, planilhas e apresentações
- Comunicação: Aumente a comunicação com funcionalidades como campanhas de e-mails personalizados e mesclagem de e-mails (mala direta)
- Segurança: E-mail seguro e outras funcionalidades de segurança
Microsoft Office (Microsoft 365)
O Microsoft Office é um dos pacotes de software informático mais utilizados no mundo todo. Está disponível em vários idiomas e é compatível com Windows e Mac. É uma coleção de aplicativos que ajudam na produtividade e em tarefas informáticas comuns. Inclui programas como:
- Word: Um processador de texto para criar e editar documentos