En résumé : lorsque la synchronisation Pennylane est active, facturez une session depuis SmartOF comme d'habitude. La facture est créée automatiquement dans Pennylane, son PDF et un bloc de liens "Intégration Pennylane" apparaissent dans SmartOF, et le statut de paiement remonte de Pennylane chaque nuit (ou à la demande).

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF
• Durée : 4 minutes
• Prérequis : la synchronisation Pennylane est déjà active sur votre compte SmartOF, la session à facturer est créée et associée à une entreprise cliente

Quand utiliser cette procédure

Scénario : vous venez de terminer (ou de planifier) une session de formation et vous souhaitez émettre la facture correspondante. Comme votre compte SmartOF est connecté à Pennylane, vous voulez comprendre ce qui change dans le parcours et dans le suivi par rapport à une facturation classique sans synchronisation.

Avant de commencer

• Connecter SmartOF à Pennylane - la synchronisation doit être active.
• La session à facturer est créée dans SmartOF et associée à une entreprise cliente.
• Le rôle Admin OF est requis.

Étapes

1. Déclencher la facturation depuis la session

Sur le détail d'une session de formation, cliquez sur le bouton "Factures", puis sur "Facturer" sur la ligne du commanditaire à facturer.

💡 Bon à savoir : le parcours de facturation en lui-même est identique à celui d'un compte sans synchronisation Pennylane. La différence se joue à l'intérieur du formulaire et après la validation.

2. Compléter et valider le formulaire de facturation

Le formulaire qui s'ouvre est presque identique au formulaire de facturation classique. Trois différences à connaître lorsque la synchronisation Pennylane est active :