📌 Detailní kontrolní seznam pro každého organizátora eventů. Od definice cílů až po vyhodnocení – vše na jednom místě.

🎯 1. Stanov si cíl akce a poznej svou cílovou skupinu

Každá dobrá akce začíná jasným záměrem. Bez správně definovaného cíle a znalosti publika může být celý rozpočet a úsilí zbytečné.

• [ ] Ujasnit účel akce (např. networking, prezentace nového produktu, interní motivace)
• [ ] Stanovit konkrétní cíle (např. počet účastníků, mediální zásah, leady, NPS)
• [ ] Vytvořit základní brief (1–2 odstavce shrnující účel a cíle)
• [ ] Definovat cílovou skupinu (věk, role, firmy)
• [ ] Vytvořit segmenty hostů (např. partneři, zákazníci, VIP, zaměstnanci)
• [ ] Přiřadit cílové metriky ke každé skupině

📍 2. Výběr místa a termínu

Dobrý prostor a správné načasování jsou polovina úspěchu. Místo musí vyhovovat technicky, logisticky i atmosférou.

• [ ] Vytipovat 3–5 vhodných lokalit (srovnání ve formě tabulky)
• [ ] Ověřit kapacitu, dostupnost MHD, parkování
• [ ] Zkontrolovat technické vybavení (Wi-Fi, ozvučení, projekce)
• [ ] Zajistit backstage a zázemí pro personál
• [ ] Zkontrolovat cateringové možnosti a podmínky (externí x vlastní)