Kompletní kontrolní seznam pro plánování akce – od cíle až po vyhodnocení.
📌 1. Stanov si cíl akce a cílovou skupinu
- [ ] Ujasni si účel akce (např. představení produktu, networking, teambuilding)
- [ ] Stanov konkrétní cíle a metriky (lead generation, účast, NPS, mediální zásah)
- [ ] Definuj cílovou skupinu a segmenty hostů (např. VIP, partneři, veřejnost)
📍 2. Vyber vhodné místo a termín
- [ ] Zajisti prostor s odpovídající kapacitou
- [ ] Zkontroluj dostupnost MHD, parkování, Wi-Fi, techniky
- [ ] Vyber termín bez kolize se svátky nebo konkurenčními eventy
- [ ] Ověř dostupnost klíčových řečníků a hostů
📨 3. Komunikace a registrace
- [ ] Vytvoř registrační formulář nebo microsite
- [ ] Segmentuj hosty podle typu nebo zájmu
- [ ] Pošli personalizované pozvánky (e-mail, kampaň)
- [ ] Nastav připomenutí a automatická potvrzení registrace
🎤 4. Program a řečníci