Шукаємо асистента в команду Employee Experience (напрям HR) в Netpeak Group.

Команда займається онбордингом нових співробітників, закриттям випробувального терміну, оффбордингом тих, хто звільняється, а також в перспективі оцінкою персоналу.

Зараз в Netpeak Group виходить в середньому 45 новачків щомісячно, а також ми розвиваємо і змінюємо наші підходи до HR в групі компанії, тож задач більше, ніж ми можемо обробити. Тому шукаємо асистента, який візьме на себе частину організаційної та операційної роботи відділу і буде супроводжувати всі 3 напрями відділу: вихід нових співробітників, звільнення та оцінку.

<aside> 💡 Команда Employee Experience зараз — це 4 спеціаліста і супервайзор. Команда входить в відділ People Ops, який очолює People Ops-директор та включає в себе також команду HR-аналітиків і двох People Ops спеціалістів.

</aside>

**Netpeak Group** — група з 25 ІТ-компаній з фокусом на perfomance-маркетингу та створенні власних SaaS-платформ, мобільних додатків і нових проєктів у сфері digital:

1. Агентства digital-маркетингу Netpeak, Inweb та RadASO.

2. Продуктові SaaS–компанії Serpstat, Ringostat, Netpeak Software та LMS-система AcademyOcean.

3. Мультипродуктові компанії Tonti Laguna, Tonti Laguna Mobile та Saldo Apps.

4. Організатор IT-конференцій Octopus Events.

5. Онлайн IT-університет Choice31.

6. Соціальні проєкті «Моє Місто» та GladPet.

7. Операційна платформа Netpeak Core (саме в цю компанію входить People Ops відділ, для якого ми шукаємо асистента ).

Netpeak Group — це 900 фахівців, 5000 клієнтів з усього світу та більш ніж 100 000 користувачів продуктів групи компаній.

• Докладніше про Netpeak Core:

🗂️ Функціональні обов’язки:

1. Супровід Онбординг-процесів (адаптації співробітників):

• підготовка і підписання договорів з новими співробітниками,
• заповнення профілів співробітників,
• створення аккаунтів у таск-менеджері, надання доступів до баз знань,
• постановка задач по наявним шаблонам для менеджерів та нових співробітників,
• допомога в організації атестацій для співробітників.

1. Супровід Оффбординг-процесів (адміністративна частина звільнення співробітників):

• налаштування в профілях співробітників та сервісах, які вони використовували для роботи,
• контроль виконання задач по передачі справ перед звільненням, декретною відпусткою та саббатікалом,
• створення звітів по шаблону для проведення exit-інтерв’ю та передачі фідбеку по exit-опитувальнику.

1. Супровід процесів оцінки персоналу (через 2-6міс роботи):

• створення за шаблонами PDP-планів, карт знань, навчання і розвитку.

1. Супровід по іншим задачам відділу, що може включати:

• призначення зустрічей по запиту Employee Experience спеціаліста/ліда,
• збір, опрацювання, аналіз даних в Google таблицях, документах,
• редагування текстів, перенесення текстів між різними платформами, наприклад з доксу в Notion,
• створення текстів по вимогам чи стислому опису,
• ресерч по різним запитам, наприклад знайти сервіс, який буде вирішувати задачу, проаналізувати найкращі світові або ринкові практики по вирішенню задачі і т.п.,