Možnost ze systému posílat emaily kandidátům, vytvářet personalizované šablony a zaznamenávat historii komunikace s kandidátem.

Posílání e-mailů

Systém umožňuje posílat e-maily kandidátům a archivovat přehled komunikace na kartě kandidáta. Synchronizace e-mailové komunikace je v každém systému řešena trochu jiným způsobem.

Recruitee

Součástí systému je jednoduchý emailový klient pro odchozí i příchozí zprávy. Historie emailové komunikace je v kartě každého kandidáta.

Jsou dvě možnosti, jak mailbox používat.

  1. Využívat automaticky vygenerovanou emailovu adresu např. matej@firma.recruitee.com. To umožní zcela oddělit konverzaci s kandidáty od běžného mailboxu. Nevýhodou je jiná emailová adresa, a je riziko, že emaily z této adresy budou kandidátům končit ve složce pro spam nebo komerční mailing.
  2. Je možné propojit Recruitee mailbox přímo s mailem uživatele (pracovním nebo soukromým) přes IMAP/SMTP. V takovém případě Recruitee scanuje všechny emaily. Pokud je emailová adresa odesílatele nebo adresáta shodná s emailem kandidáta v databázi, pro program je to signál, že se jedná o náborovou komunikaci a zahrne jí do svého mailboxu a připne k dotyčnému kandidátovi. Odeslané emaily odcházejí z emailové adresy uživatele. Detaily zde.

Při odeslání je možné zvolit odložené odeslání, tj. odeslat e-mail až za určitou dobu. Dále lze nastavit, zda email bude viditelný pro celý tým, nebo jen pro vybrané uživatele.

https://lh4.googleusercontent.com/mh4dlWOkMWgsBvHGMKtP2MFZOuKb95T8O1dBAmyU728F842-C8p6QCOor50fP3eK8vrCmZ31sViF_9lG90FsbOOGqGusBMfDDJ3wQ3o02hggD211Gn6lyhIzNf-TqFTn3mZpQ0Ny

Recruitis

Ze systému je možná poslat kandidátovi zprávu, která mu přijde z adresy odpovedi@recruitis.io, ale díky maskování se adresátovi zobrazí pracovní email recruitera. Při odpovědi kandidátem na tento email se vyplní email recruitera. Pokud má být odesílatel přímo doménové jméno recruitera je třeba jednorázově autorizovat IP adresu SMTP serveru Recruitis.io. Zpráva je v HTML formátu s grafikou systému Recruitis.

https://lh3.googleusercontent.com/prjyP93eqyrsjWxHRSzUAS_9XLZYnnu38AqeJMidGPwQjOEJNipMXLnkpZ89j9V8pdrrpLad2PfXvsuh0mEvJhAaF8uthy2Dd0o6boM8WHnWTJZY8jKsOsgkX_cibJE1GZ_L1xcS

Pokud posíláte kandidátovi email ze svého mailboxu a chcete aby byl email nahrán do systému, je třeba přidat do skryté kopie email systému. Propojení přes IMAP/SMTP není možné.

Datacruit

Na kartě komunikace je emailový klient, ze kterého je možné poslat zprávu kandidátovi. Email je odeslán přímo z aplikace Datacruit, nicméně se tváří, že ho posílá Recruiter. Odpověď tak příjde přímo na emailovou adresu recruitera.

V průběhu května 2020 bude uvolněna novinka, kde se email bude odesílat z automaticky vygenerované adresy jmeno.prijmeni@spolecnost.datacruit.com a odpověď se importuje ke konkrétnímu kandidátovi na kartu komunikace. Uživatel zároveň dostane kopii emailu na svoji skutečnou emailovou adresu.