Bij voorkeur wil je e-mail versturen vanaf je eigen kerkdomein. Een kerkdomein is het gedeelte waar de website van de gemeente te vinden is, bijvoorbeeld: www.gemeentenaam.nl en hier zijn vaak e-mailadressen aan gekoppeld, bijvoorbeeld: info@gemeentenaam.nl. In dit voorbeeld is de domeinnaam: gemeentenaam.nl

Zonder aanpassing is het niet zomaar toegestaan om mail te versturen vanaf een @gemeentenaam.nl adres. Ook is het niet toegestaan om mail te versturen van een @gmail.com @hetnet.nl, @ziggo.nl of elke andere provider. Dit komt omdat de Churchbook server geen rechten heeft om mail te versturen vanaf deze domeinen. De mail komt vervolgens niet aan of wordt als spam aangemerkt.

Daar is een oplossing voor die je alleen kan toepassen als je eigenaar bent van de domeinnaam. Bij de domeinnaam van de gemeente ben je vaak eigenaar, dus pas onderstaande oplossing toe!

Oplossing

Van de betreffende domeinnaam moet een toevoeging worden gedaan aan de DNS van de domeinnaam. De DNS is een soort technische adressentabel. Soms kan je de DNS van een domeinnaam zelf beheren en in andere gevallen kan je contact opnemen met de beheerder van de domeinnaam. Het zijn sowieso wat technische handelingen en je kan deze informatie ook doorsturen naar de beheerder.

Toevoegen SPF record Sender Policy Framework (afgekort SPF) is een protocol dat tot doel heeft spam te verminderen. Men hoopt e-mail spoofing en spam te verminderen door vast te stellen of de verzender van een e-mailbericht gerechtigd is te verzenden namens de vermelde afzender van het bericht.

Voeg het volgende SPF record toe aan de domeinnaam van je gemeente:

include:spf.geenspam.mx

v=spf1 include:spf.geenspam.mx ~all

Let op: een SPF record mag maar 1x voorkomen in de DNS. Als deze al bestaat, dan moet je deze combineren.

Testen Een handige website om te controleren of je SPF correct is ingesteld is: https://www.kitterman.com/spf/validate.html Vul daar de domein in en klik op "Get SPF Record (if any)". Het correct resultaat is:

evaluating... SPF record passed validation test with pySPF (Python SPF library)!

Vul daar bijvoorbeeld ook eens churchbook.nl in voor een voorbeeld.