สมาชิกทีม ETS จะมีสถานะการจ้างแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ พนักงานมหาวิทยาลัย และ ลูกจ้างมหาวิทยาลัย ทั้งสองประเภทอยู่ภายใต้สังกัดวิทยาลัยสหวิทยาการ โดยมีความแตกต่างกันในด้านสิทธิ-สวัสดิการ และเงื่อนไขการปฏิบัติตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
<aside> 📌 สถานะ "ลูกจ้างมหาวิทยาลัย" สมาชิกทุกคนภายใต้หน่วยงาน ETS จะมีสถานะการจ้างเป็นลูกจ้างมหาวิทยาลัย โดยลูกจ้างของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรีจะรับผิดชอบภาระงานและเข้ารับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามที่หน่วยงาน (ETS) กำหนด มีรูปแบบการต่อสัญญาจ้างรายปี และสามารถบริหารจัดการระบบการทำงานของตนได้ตามเงื่อนไขของหน่วยงาน (ETS)
</aside>
<aside> 📌 สถานะ "พนักงานมหาวิทยาลัย"
พนักงานมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรีมีหน้าที่รับผิดชอบภาระงานตามที่หน่วยงาน (ETS) และมหาวิทยาลัยกำหนด มีรูปแบบการต่อสัญญาตามข้อตกลงและขั้นตอนกับมหาวิทยาลัยโดยตรง มีสิทธิและสวัสดิการที่แตกต่างกับกับลูกจ้างเล็กน้อย พนักงานมหาวิทยาลัยภายใต้หน่วยงาน ETS สามารถบริหารจัดการระบบการทำงานของตนบางส่วนได้ตามเงื่อนไขของหน่วยงาน (ETS) แต่จะต้องเข้ารับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามระเบียบและข้อบังคับทั้งของหน่วยงานและมหาวิทยาลัย
</aside>
สมาชิกใหม่ (ลูกจ้างมหาวิทยาลัย) ทุกคนจะมีช่วงทดลองงานเป็นระยะเวลา 4 เดือน (หรือ 6 เดือนเฉพาะบางตำแหน่ง) หลังจากนั้นจะมีการประเมินผลการปฏิบัติงานและการปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมองค์กร (Probation Review) และจะได้รับสิทธิประโยชน์และสวัสดิการทั้งหมดของ ETS หลังจากผ่านการประเมินเรียบร้อยแล้ว
<aside> ⚠️ ช่วงทดลองงาน (Probation) สำหรับ ‘พนักงานมหาวิทยาลัย’ จะมีเงื่อนไขเป็นไปตามที่ระเบียบของมหาวิทยาลัยกำหนด
</aside>
เงินเดือนที่ได้รับจะถูกโอนเข้าบัญชีส่วนบุคคลของธนาคารกรุงเทพ โดยจะโอนจ่ายทุกวันที่ 29 หรือ 30 ของทุกเดือน ยกเว้นในบางเดือนที่วันดังกล่าวตรงกับวันหยุด ทางมหาวิทยาลัยจะทำการจ่ายเงินเดือนให้ก่อนสิ้นเดือน
การหักภาษี ณ ที่จ่าย
หมายเหตุ: ทุกคนสามารถดูใบเเจ้งเงินเดือนของตนได้โดย เข้าสู่ระบบ Intranet > MyProfile > ใบเเจ้งเงินเดือน (Payroll Slip)
ทุกคนจำเป็นต้องอัปเดตการทำงานของตนทุกสัปดาห์ผ่านระบบ 15Five: Update โดยในแต่ละครั้งสมาชิกอาจได้รับคำแนะนำหรือความช่วยเหลือ (Coaching) จาก Team Leader/Captain ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งปี
ทุกไตรมาส ETS จะมีการประเมิน Performance, Competency, และ Culture Fit ในรูปแบบ 360 Feedback เพื่อเป็นข้อมูลให้สมาชิกทุกคนใช้ในการพัฒนาตนเอง และเป็นข้อมูลสำหรับการพิจารณาปรับตำแหน่งและเงินเดือนตามความสามารถและความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร (โดยปกติจะมีการปรับเงินเดือนในเดือนตุลาคมของทุกปี)
สำหรับสมาชิกทีมที่มีสถานะเป็น ‘พนักงานมหาวิทยาลัย’ นอกจากการเข้าร่วมการประเมินผลการปฏิบัติงานภายใต้หน่วยงาน ETS ตามรายละเอียดข้างต้นแล้ว ยังต้องเข้ารับการประเมินผลการปฏิบัติงานภายใต้ระบบของมหาวิทยาลัย ตามเงื่อนไขของพนักงานสายวิชาชีพอื่น ในระดับที่กำหนด เช่น จ. และ สว. โดยทาง ETS จะเป็นผู้ประเมินและอ้างอิงข้อมูลจาก Lattice เพื่อประกอบการพิจารณาเทียบกับมหาวิทยาลัย
<aside> ⚠️ หมายเหตุ : ในระหว่างการทำงาน Team Leader/Captain สามารถให้ Feedback ติดตามการปฏิบัติงาน และแจ้งให้พนักงานทราบว่ากำลังถูกการประเมิน Performance Review ได้ทุกเมื่อ หากพบว่าพนักงานมีผลการปฏิบัติงานต่ำกว่ามาตรฐาน และสามารถแจ้งยกเลิกสัญญาและจ่ายค่าชดเชยได้ตามระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (มจธ.) หาก Team Leader/Captain พิจารณาแล้วว่าพนักงานมีผลการปฏิบัติงานต่ำกว่ามาตรฐานจริง
</aside>
ในกรณีที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ทุกคนจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตนเอง โดยสามารถดูรายละเอียดและขั้นตอนการติดตั้งได้จาก ระบบบริหารจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์