ประกาศ การเบิกเงินค่าใช้จ่ายเดินทางในประเทศ พ.ศ. 2543

การเข้าร่วมประชุม ฝึกอบรม หรือสัมมนาในประเทศ เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ ประสบการณ์ และแนวคิดใหม่ ๆ ในหัวข้อต่าง ๆ รวมถึงการเสริมสร้างทักษะ พัฒนาศักยภาพของบุคลากร โดยให้เบิกจ่ายได้ตามระเบียบ ดังนี้

<aside> 💸 ค่าใช้จ่ายที่สามารถเบิกได้

1. ค่าลงทะเบียน (จ่ายตามจริง)
2. ค่าพาหนะเดินทางรวม (เหมาจ่ายค่าแท็กซี่)
   • โดยคำนวณจากโปรมแกรมคำนวณค่ารถรับจ้าง (แท็กซี่) + ทางด่วน + เวลารถติดโดยประมาณ
   • พิกัดเริ่ม จาก มจธ. - สถานที่อบรม
   • รถแท็กซี่ 1 คัน ต่อผู้เดินทาง 3 คน
   • กรณี ผู้เข้าร่วม 7 คนขึ้นไป สามารถแจ้งความประสงค์ให้ทีมจัดหารถตู้เดินทางพร้อมกันทุกคนจาก มจธ. ได้
3. ค่าเบี้ยเลี้ยง
   • ปฏิบัติงานนอกสถานที่ เกิน 12 ชม. หรือค้างคืนเท่านั้น = 200 บาท </aside>

เงื่อนไขการขอร่วมประชุม/ฝึกอบรม/สัมมนาในประเทศ

พนักงาน หรือ Team Leader/Captain เห็นว่าควรเข้าร่วมร่วมประชุม/ฝึกอบรม/สัมมนาในประเทศ เพื่อการพัฒนาทักษะที่เกี่ยวข้องกับการทำงานได้ ดังนี้

• นำเสนอร่วมประชุม/ฝึกอบรม/สัมมนาในประเทศ พร้อมรายละเอียด ให้ Team Leader/Captain พิจารณาร่วมกันกับพนักงานให้ตรงตามสายงานหรือ Competency ที่เกี่ยวข้อง
• Team Leader/Captain พิจารณาด้วยตนเองหรือขอหารือกับ manager ที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาความเหมาะสมในด้านสายงานหรือ Competencyและงบประมาณ
• Team Leader/Captain แจ้งกับทีมส่วนกลางใน #ets-captain-ds เพื่อให้ทีม OPS ดำเนินการขั้นตอนการขออนุมัติ ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันทำการ
• ทีม OPS จะประสานงานผู้เข้าร่วมในการชี้แจงรายละเอียดต่างๆ และแจ้งค่าใช้จ่ายที่จะได้รับต่อไป

ขั้นตอนการขออนุมัติฝึกอบรม/เข้าร่วมงานนอกสถานที่

2.แจ้งบัญชีเพื่อรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางอบรม

กรณีมีค่าลงทะเบียน ออกบิลในนาม มจธ. มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี 126 ถนนประชาอุทิศ แขวงบางมด เขตทุ่งครุกรุงเทพฯ 10140 
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี : 099-4-00016009-7 | ใบขออนุมัติ (HR-SD-S-F13-00-01 R01-TH) | ทีม OPS

1. จัดเตรียมเอกสารแบบขออนุมัติเข้าร่วมประชุม/ฝึกอบรม/สัมมนาในประเทศ ประสานงานกับตัวแทนผู้เข้าร่วม

2. ประสานงานการชำระค่าลงทะเบียน ใบเสร็จและลงทะเบียนเข้าร่วมงาน (กรณีที่ทีม OPS ทำแทนได้)

3. ทีม OPS จะโอนเงินค่าใช้จ่ายที่ใช้ในวันอบรมให้หลังจากวันที่อบรมแล้ว ภายใน 1-2 วัน | | 2. ผู้เข้าร่วม (หลังจบงานไม่เกิน 2 วันทำการ) | 1. ผู้เข้าร่วมทุกคน ส่งสรุปไม่เกิน 1 หน้า A4 สรุปสิ่งที่ได้รับ/วัตถุประสงค์/ผลที่ได้รับ/ปัญหา
   และ อุปสรรค/ข้อเสนอแนะ

4. ตัวแทนกรอกข้อมูลสรุปผลรายงานการเข้าอบรม (ใบ FO-TO-1002) และกรอกข้อมูลเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมด (ใบ FO-TO-1001) พร้อมเซ็นชื่อ

5. นำส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีและใบรับรองเบิกค่าเดินทาง หรือ ค่าเบี้ยเลี้ยง (ถ้ามี)

6. ผู้เข้าร่วมหลังจบกิจกรรมต้องจัด Knowledge sgaring สำหรับ ETS official ภายใน 4 สัปดาห์ | 1. ใบเบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมด ( FO-TO-1001)

• ใบรายงานการเข้าอบรม ( FO-TO-1002)

• ใบเบิกรับรองการจ่ายเงินค่าเดินทาง (FO-TO-06)

• ใบเบิกเบี้ยเลี้ยง
  (FO-TO-1003) (ถ้ามี)

• บิลเงินสด / ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี (ถ้ามี) | ทีม OPS

1. ติดตาม/ตรวจสอบเอกสารสรุปผลรายงานการเข้าอบรม

2. นำส่งใบ FO-TO-1001 + FO-TO-1002 พร้อมใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

3.เตรียมเอกสาร ให้ตัวแทนเซ็น - ใบเบิกรับรองการจ่ายเงิน (FO-TO-06)
- ใบเบิกเบี้ยเลี้ยง (FO-TO-1003) (ถ้ามี) |

ไฟล์เอกสาร สามารถโหลดนำไปแก้ไขพร้อมใช้ได้เลย

แบบขออนุมัติเข้าร่วมประชุม อบรม สัมมนาในประเทศ.doc

FO-TO-1001 แบบใบเบิกเดินทางอบรม (ร่าง).xls