Medlemmer i dugnadsutvalget oppdateres på klubbens hjemmesider tuilfotball.no
Organisering, mandat og oppgaver
Dugnadsutvalget oppnevnes av klubbens styre. Medlemmene oppnevnes for 2
år. Leder av utvalget utpekes av styret. Utvalget bør settes sammen slik at det
reflekterer barne- og ungdomsfotballens ulike aldersgrupperinger. Utvalget skal
ha minst 3 medlemmer. Det er ingen øvre grense for hvor mange deltakere
utvalget skal ha.
Med referanse til klubbens vedtekter skal utvalget ha en kjønnsbalanse som
reflekterer medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter
fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn tre personer. Der det
velges tre personer eller færre, skal begge kjønn være representert.
Dugnadsutvalget rapporterer til klubbens styre.
Følgende funksjoner skal ivaretas av utvalget:
- Skaffe oversikt og fordele dugnadsoppgaver via årshjul
- Tett kontakt med administrasjonen i klubben i forhold til oppdaterte
medlemslister og dugnadsbehov.
- Informasjon og kommunikasjon mot utvalg, lag og leverandører som:
- Jevnlige møter med ansvarlige for dugnadsleveranser
- Motivere og støtte dugnadsansvarlige på lagene slik at alle skal
kunne gjennomføre dugnadsplikten
- Kommunisere ut hvem som har dugnadsfritak
- Jevnlige møter med yngres utvalg
- være representert ved oppstart av nye lag
- Samkjøre og orientere Sportslig utvalg og Markedsutvalget om
dugnader og årshjul
- Skal, der det ansees nødvendig, delta på TLF møtene.
- Tett dialog med dugnadsansvarlige på lagene fra 6-16 år med
jevnlige dugnads- og medlemsoppdateringer
- Bidra med oppdatering av dugnadsregnskap som fortløpende skal
ajourføres
- Fullmakt til å godkjenne/avslå dugnadskrav samt bidra med forslag til
nye dugnadsaktiviteter i samråd med administrasjonen
- For større endringer i dugnadsaktiviteter og struktur, skal dette drøftes
med klubbens styre.