https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/12/12/throw-out-your-to-do-list-fix-your-calendar-double-your-productivity/#6bc3a2449f26

https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2016/12/12/throw-out-your-to-do-list-fix-your-calendar-double-your-productivity/2/#36041b945e07

El valor al programar todoMi propio calendario refleja muchos de mis valores:• Valoro la salud, así que bloqueé 60 minutos cada día para hacer ejercicio.• Valoro el entrenamiento de los miembros de mi equipo, así que bloqueo las reuniones uno a uno con cada informe directo los lunes como una forma de comenzar la semana.• Valoro la alineación del equipo y la división de los silos, así que bloqueé una reunión semanal de equipo completo.• Valoro la escritura así que tengo dos o tres bloques de tiempo programados cada semana para escribir ininterrumpidamente.• Valoro la educación de mis hijos, así que bloqueé las tardes después de la cena para ayudarlos con sus tareas.• Valoro la recarga y las nuevas experiencias, así que bloqueo los fines de semana largos o las semanas completas, algunas veces con un año de antelación, para las vacaciones, incluso si aún no sé a dónde voy.Usar un calendario para hacer las cosas es muy superior al uso de una lista de cosas por hacer. Los elementos en una lista de cosas por hacer pueden permanecer ahí para siempre, siendo golpeados constantemente por cosas que parecen urgentes en el momento. Y tener esta lista de cosas que aún deben realizarse es la causa raíz del estrés subyacente.Cuando dominas la práctica del bloqueo de tiempo, usando tu calendario en lugar de tu lista de tareas pendientes, puedes ver literalmente las prioridades de tu vida mirando tu calendario semanal.¿Cómo se aplica esto si eres a / an ...Emprendedor: ¿sería útil bloquear el tiempo de cada semana para hablar directamente con los clientes, revisar las métricas en contra de las metas o entrenar sus informes directos?Ejecutivo: ¿Sería útil bloquear el tiempo para sus objetivos principales?Freelancer: ¿sería útil establecer bloques de tiempo cada semana para leer blogs de la industria o aprender a usar nuevas herramientas?Estudiante: ¿Ayudaría bloquear el tiempo del grupo de estudio y las horas de oficina de sus maestros?Padres que se quedan en casa: ¿Sería útil programar bloqueos en el gimnasio, recados semanales y pago de facturas?Sorprendentemente, el simple hecho de programar las tareas en su calendario, en lugar de escribirlas en una lista de tareas pendientes, liberará su mente, reducirá el estrés y aumentará el rendimiento cognitivo. Los investigadores de la Universidad Estatal de Florida demostraron que el efecto Zeigarnik -los estresantes pensamientos conscientes e inconscientes causados ​​por tareas inconclusas- podían superarse simplemente haciendo un plan para realizar una tarea; en realidad, no tenía que completar la tarea en sí."Nada" TimeCuando empiece a programar más citas, verá que su calendario comienza a llenarse. Antes de que te des cuenta, es posible que comiences a sentirte un poco abrumado.Y es por eso que también necesita programar tiempo para "nada".El CEO de LinkedIn, Jeff Weiner, escribió una publicación de blog que describe cómo él bloquea el tiempo de "no hacer nada" en su calendario. El escribio:"Si vieras mi calendario, probablemente notarías una serie de intervalos de tiempo en gris, pero sin indicación de lo que está sucediendo. No hay problema con mi Outlook o impresora. Las secciones grises reflejan 'búferes' o períodos de tiempo que intencionalmente evité las reuniones.En conjunto, programo entre 90 minutos y dos horas de estos almacenamientos intermedios todos los días (desglosados ​​en bloques de 30 a 90 minutos). Es un sistema que desarrollé en los últimos años en respuesta a un cronograma que estaba tan lleno de reuniones consecutivas que me quedaba poco tiempo para procesar lo que sucedía a mi alrededor o simplemente pensar.Al principio, estos amortiguadores parecían indulgencias. Podría haber estado usando el tiempo para ponerme al día con las reuniones que había enviado o respondido "n