Selon le code du travaille français, un DUERP est obligatoire dès le premier salarié : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F35360.

Nous devons identifier chaque risque, et pour chacun décrire :

• Le contexte de ce risque.
• Le risque réel, la probabilité que cela se produise.
• Le danger, jusqu'où la situation peut-elle aller ?
• Les mesures d'atténuation, ce que nous pouvons faire pour réduire le risque ou le danger.

Note: Ceci est une traduction de la version anglais. Merci de vous référer à Safety at work comme la source de vérité (la version française est fournie par simplicité, en attendant que l'EU normalise l'anglais comme langue officiel pour tous les documents administratifs). A noté que par https://www.lexplicite.fr/utilisation-de-la-langue-francaise-attention-aux-documents-en-langue-etrangere-remis-aux-salaries/, il n’y a pas d’obligation légale de traduire ce document.

A. Travail à distance

A1. Organisation du temps : Priorités

• Description : En télétravail, les employés bénéficient d'une plus grande autonomie pour organiser leurs tâches et définir leurs priorités. Contrairement au bureau, où des facteurs externes tels que les collègues, les réunions et les discussions impromptues structurent la journée, les télétravailleurs doivent gérer leur charge de travail de manière autonome. Ce type d'autonomie nécessite des ressources décisionnelles et organisationnelles adéquates pour leur permettre d'effectuer leur travail au mieux. Selon les individus, cette situation peut être source de créativité ou, au contraire, de stress.
• Évaluation des risques :
  • Probabilité : Modérée
  • Gravité : Modérée
• Atténuation :
  • Offrir une formation sur la gestion du temps et l’établissement des priorités, adaptée aux différents styles de travail.
  • Encouragez les employés à fixer des objectifs quotidiens et hebdomadaires clairs pour maintenir la structure.
  • Offrez l’accès à des outils et modèles de planification pour aider les employés à organiser efficacement leur charge de travail.

A2. Organisation du temps : séparation entre vie professionnelle et vie personnelle

• Description : Le travail à distance peut brouiller les frontières entre le travail et la vie personnelle, ce qui entraîne un surmenage/une difficulté à se déconnecter ou, à l’inverse, un sous-travail/une difficulté à s’engager.
• Évaluation des risques :
  • Probabilité : Modérée
  • Gravité : Modérée
• Atténuation :
  • Sensibilisez les employés à l’importance d’établir une séparation claire entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
  • Renforcer les politiques sur les pauses, les horaires de travail et le droit à la déconnexion.
  • Encouragez l’utilisation du blocage du calendrier pour les engagements personnels et professionnels.

A3. Environnement de travail adapté

• Description : Un espace de travail calme et confortable est essentiel à la concentration, aux appels et à la productivité globale. Une mauvaise ergonomie peut entraîner de l'inconfort et des problèmes de santé à long terme.
• Évaluation des risques :
  • Probabilité : Élevée
  • Gravité : Modérée
• Atténuation :
  • Encouragez les employés à créer un espace de travail dédié et sans distraction.
  • Fournissez des directives ergonomiques, notamment sur la hauteur du bureau, le support de la chaise et le positionnement de l'écran.
  • Proposez un soutien financier pour l’amélioration de l’ergonomie du bureau à domicile ou des budgets dédiés aux espaces de coworking.