Hi KASTRAT ! bagian ini akan menjadi co-working space antara departemen kalian dengan Biro Kestari. Tolong perhatikan dengan teliti seluruh ketentuan dan informasi yang tersedia ya! jika ada yang ditanyakan, silahkan hubungi sahabat bidang sebagai narahubung Biro Kestari dengan departemen kalian. Terimakasih!

Shortcut link

Linktree Kestari BEM FIA UI 2026

Sahabat bidang

Michelle Holywell

ID LINE : molywell

Whatsapp : 0812-1396-9855

Format berkas

https://drive.google.com/drive/folders/1Gpnjj1yhvQzpgArBkWKSNQt19Y3fYVWx?usp=share_link

Jam Operasional

<aside> 💡

09.00 - 19.00 WIB (MON - THUR)

</aside>

Ketentuan Pengajuan

  1. Pembuatan seluruh proposal dan LPJ harus menggunakan format yang telah disediakan di Linktree Biro Administrasi Kesekretariatan
  2. Proposal dan LPJ dibuat oleh sekretaris program kerja yang bersangkutan.
  3. Proposal dan LPJ diajukan melalui Notion Biro Administrasi Kesekretariatan pada pukul 09.00 WIB - 19.00 WIB (Senin - Kamis) dalam format link DOCX. Apabila diajukan di luar jam operasional, maka akan diproses di hari berikutnya.
  4. Biro/Departemen yang bersangkutan wajib melakukan konfirmasi kepada salah satu BPH Biro Administrasi Kesekretariatan setelah melakukan pengajuan proposal dan LPJ.
  5. Proposal dan LPJ yang diajukan ke Notion Biro Administrasi Kesekretariatan wajib ditandatangani terlebih dahulu oleh ketua pelaksana program kerja atau ketua Biro/Departemen terkait.
  6. Permohonan audit dan pemenuhan tanda tangan proposal maksimal diajukan H-14 dari kebutuhan. Apabila kurang dari itu, proposal akan tetap diproses, tapi risiko keterlambatan di luar kendali dan bukan menjadi tanggung jawab Biro Administrasi Kesekretariatan.
  7. LPJ Kegiatan wajib diajukan kepada Biro Administrasi Kesekretariatan maksimal H+5 pelaksanaan acara berakhir (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
  8. LPJ Keuangan BEM wajib diajukan kepada Biro Administrasi Kesekretariatan maksimal H+5 pelaksanaan acara berakhir (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
  9. LPJ Keuangan Fakultas wajib diajukan langsung kepada pihak Keuangan FIA UI (Mas Adrian) maksimal H+2 pelaksanaan acara berakhir (hari Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
  10. Pemenuhan tanda tangan Ketua BEM FIA UI 2026 akan diproses maksimal H+2 setelah proposal diajukan melalui Notion Biro Administrasi Kesekretariatan.
  11. Seluruh permintaan tanda tangan kecuali ketua pelaksana program kerja atau ketua Biro/Departemen terkait wajib melalui Biro Administrasi Kesekretariatan.
  12. SPO Selengkapnya dapat diakses melalui : DOCS SPO KESTARI

Pengajuan & Tracker Berkas

KASTRAT - PENGAJUAN

KASTRAT -  TRACKER BERKAS