Il nous semble important que votre processus de sortie prenne en compte ces 3 types de sortie.

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Objectifs

<aside> 🎯 → Comprendre la chronologie entre recrutement, inclusion et sortie

→ Définir quand se déclenche une entrée ou une sortie dans un projet de hameau léger

→ Obtenir les clés et recommandations pour définir vos processus d’entrée et de sortie en collectif

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Introduction

Un collectif en hameau léger durable repose sur des processus d’entrée et de sortie bien définis. Ces processus permettent de gérer les besoins en intégration de nouveaux membres et de gérer les départs qu’ils soient volontaire ou non, toujours en maintenant la cohésion du collectif d’assurer la continuité du projet.

Dans cette action, nous vous apportons les notions clés et les pré-requis à ces deux processus, nous contextualisons quand ils ont leur utilité et nous vous donnons quelques conseils pour les concevoir et les appliquer dans votre collectif.

Même si ces sujets, notamment la sortie, peuvent être peu motivants à gérer à l’émergence d’un collectif et d’un projet, nous souhaitons par cette action vous donner un maximum de ressources pour vous aider à définir des processus qui vous conviendront et garantiront la bonne évolution de votre collectif et projet.

Résumé (visible sur la page du module)

Concevez des processus d’entrée et de sortie pour garder la cohésion, anticiper les transitions et assurer la pérennité de votre collectif en hameau léger.

Déroulé de l'action

Vocabulaire essentiel

Pour bien aborder cette action, il nous semble important de clarifier quelques termes clés :

• Le recrutement désigne l’ensemble des actions mises en place pour identifier et rencontrer des personnes susceptibles de rejoindre le collectif.
• Le processus d’entrée, ou d’inclusion, correspond aux étapes permettant d’intégrer une nouvelle personne au sein d’un collectif déjà formé.
• Le processus de sortie, regroupe les actions nécessaires pour accompagner le départ d’un membre du collectif, qu’il soit volontaire ou non.

Ces trois notions s’enchaînent naturellement : une personne rencontre le collectif lors du recrutement, le collectif décide de la recruter, puis le processus d’inclusion se met en place. Si cette inclusion aboutit, la personne devient membre à part entière. En cas de départ, volontaire ou non, le processus de sortie est activé pour accompagner cette transition vers la place d’une personne externe au projet.

Chronologie d’une entrée et d’une sortie d’un collectif. Version PDF disponible à partir de ce lien.

Pré-requis

Avant de définir ces processus, il est crucial que votre collectif ait établi une raison d’être claire et partagée, ainsi que des valeurs et une vision communes. Ces éléments constituent l’identité de votre collectif et permettent d’attirer des personnes alignées avec votre projet. Ils facilitent également les décisions d’inclusion ou de sortie, en offrant un cadre de référence solide.