L’expression “partage d’intention” décrit la manière dont toutes les décisions sont prises au sein du collectif.
Pour partager son intention il faut d’abord une personne qui porte la décision. Même si parfois on sent que tout le monde sera d’accord, il faut une personne qui se dévoue pour “porter le chapeau”.
Cette personne est alors invitée à partager son intention avec les personnes qui seront impactées et les personnes expertes du sujet, afin de leur demander :
L’exercice est plus ou moins délicat en fonction de l’importance et l’urgence de la décision, qui sont bien entendu des notions subjectives. Il faut à chaque fois déterminer la liste des personnes impliquées et le mode opératoire de la consultation. Et parfois le mode peut varier en fonction des personnes : pour certains on va se contenter de publier l’intention sur un canal Slack, et s’ils ne lisent pas tant pis, alors que pour d’autres il est important de leur parler en tête à tête, voire de collecter leur sentiment par écrit.
C’est pourquoi il est conseillé au porteur de la décision de solliciter d’abord une première personne et lui poser la question suivante, de manière publique :
Cher XXX, je compte porter la décision de faire YYY : qui penses-tu que je devrais solliciter, et comment ?
Les bénéfices attendus de cette pratique sont :
éviter l'effet "balle au centre" qui tombe et personne ne répond.
encourager les individus à porter des décisions (ils ne sont plus seuls), surtout celles dont il n'est pas le premier/seul intéressé mais qu'il faut bien que quelqu'un porte, et celles dont on sait qu'elle n'est pas encore mure mais il justement faut bien lancer quelquechose pour la bonifier.
facilite et améliore l'identification des personnes impactées et expertes, et la détermination de ce qui sera le bon niveau de sollicitation pour ce collectif.
Exemple : "Cher Adrien, je compte porter la décision d'ouvrir un compte en banque pour l'association Open Opale, qui penses tu que je devrais solliciter, et comment ?”
Réponse possible A : "Oh mais tout le monde s'en moque un peu tu sais, je pense que ce n'est pas très important et n'anticipe pas d'objection. Je serais toi je ferais juste un post pour partager ton intention sur le channel #general et j'attendrais 3 jours.”
Réponse possible B : "Ah, c'est un sujet qui a déjà été évoqué tu devrais contacter Joana et Nina qui avaient des idées intéressantes sur le sujet. Vois avec elles pour commencer et elles sauront te dire qui d'autre impliquer.”
Réponse possible C : "Hum c'est un sujet épineux. Il mérite une GPC en bonne et due forme, et peut-être même une élection sans candidat allouer ce rôle. Je te suggère de demander à Stéphanie de la faciliter".