<aside> 🔍 Petit guide pour faciliter la création d'évènements à SOFFFA.

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Gouvernance & responsables.

Landy Harisoa est la référente SOFFFA.

Emmanuelle Jouffe s'occupe de la cohérence du planning des Maisons Kyosei.

Chaque Maisons Kyosei a ses propres référents.

<aside> 🏠 Pour la maison du Design, c'est Fabrice Liut - Yanis Cherfaoui - Joanna Berthelon - Landy Harisoa

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<aside> 💭 Découvrir toutes les Les Maisons Kyosei (en attente)

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Règles d'organisation

Chaque maison gère à sa manière ses propres coopérations. Pour la maison du Design, les créneaux de chaque mois en soirée sont toujours ouverts aux autres écosystèmes du Design locaux.

Les règles sont les même pour tout le monde : il faut couvrir les frais de SOFFFA :

<aside> 👌 Ce qui fait 200€ non réductible à couvrir. S'ajoute à ça ce que l'organisateur a besoin.

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Conseils d'organisation en soirée

Eviter les évènements totalement gratuits : il y a toujours une différence de 75% entre les inscrits et les présents.

Proposer des évènements à partir de 5€ permet d'assurer 70% de présence.

Au dessus de 10€ il est conseillé de proposer un évènement qui adresse des besoins et envies bien spécifiques : c'est le premier niveau engageant.

Au dessus de 30€ il est conseillé de proposer un évènement type apprentissage moyen / avancé OU avec la présence d'un intervenant invité reconnu ou spécialiste.

Processus d'organisation en soirée

Commencer avec un responsable de la Maison Kyosei en lien avec le thème de votre évènement pour arrêter une date dans l'agenda SOFFFA.

Voir avec un responsable et Emmanuelle Jouffe pour s'assurer de la cohérence de l'évènement par rapport aux autres évènements des Maisons Kyosei.

Création de l'évènement & partage

Chaque organisateur peut créer l'évènement comme il le souhaite et ou il le souhaite en ajoutant simplement à la co-organisation "Archipel Kyosei" et "SOFFFA".

Un évènement sera crée sur MEETUP dans le groupe Archipel Kyosei.

Le partage de l'évènement et la communication peut se gérer en autonome sur les réseaux des organisateurs.