Бази даних Notion мають такі переваги:
- ти можеш додавати будь-які типи даних;
- ти можеш вмістити багато інформації, адже кожен елемент бази даних є окремою Notion сторінкою;
- ти можеш змінювати вигляд бази даних.
Подивіться, що ми маємо на увазі👇
https://www.youtube.com/watch?v=O8qdvSxDYNY
1. Створення таблиці
- Додайте нову сторінку (натисніть
+
) та оберіть Таблиця
.
- У першій колонці ти вводиш заголовки елементів таблиці.
- Ти можеш обрати властивість (звичайний текст, дата, e-mail, номер телефону, тощо) для кожної колонки таблиці, окрім першої. У першій колонці властивість незмінна - Заголовок.
- Натисніть на верхню клітинку колонки та оберіть
Тип властивості
, щоб переглянути всі варіанти.
Наприклад:
- Multi-select: дозволяє додавати одночасно кілька тегів (які ти створив).
- Дата: пов'язує елементи таблиці з датою; ти можеш встановити дату події, дедлайн для виконання завдання, тощо.
- Особа: позначає людей; наприклад, ти можеш пов'язувати людину та завдання, яке їй потрібно виконати.
- Файли та медіа: дозволяє завантажувати файли, зображення та медіа-формати.
- Прапорець: дозволяє відмітити виконане завдання за допомогою ✓.
- Посібник властивостей тут →
2. Додавання даних до таблиці
- Для цього створимо Таблицю завдань.
- Додамо кілька наших робочих проектів в колонку
Name
- Далі додамо кілька
Tags
, використовуючи властивість multi-select. Зручно визначати пріоритетність завдань тегами P1, P2, P3.