Contexte

Localisation des fichiers numériques

• Devis : Zoho (parfois sur Google Drive)
• Documentation technique et logistique : Notion
• Projets du Studio : Git
• Documentation de 0/1 : Notion + Site web
• Documentation à partager à l’externe : Google Drive
• Assets (Photoshop, Illustrator, photos) : Google Drive

Pratiques d’accès principales

• Recherche par nom du fichier (pratique courante)
• Recherche par numéro de référence (ex. no. de devis Zoho; pratique souhaitée)
• Recherche par structure de dossiers (pratique courante, surtout au Studio)

Pratiques d’accès par type de document

et proposition de convention

<aside> 📌 Référence : les informations entre parenthèses sont des ajouts optionnels au nom du fichier et sont classés dans l’ordre dans lequel ils devraient apparaître dans le nom.

</aside>

Projets et devis

<aside> 📄 Pratiques d’accès

</aside>

⬇️  Par numéro de référence

Ex. : numéro de devis sur Zoho

⬇️  Par client / par projet

Ex. : Orford Musique; nom de l’artiste / MAJR

⬇️  Par objet du projet

Ex. : Migration; Planification stratégique; Direction technique; Entente

<aside> 📥 Proposition de convention

</aside>

⬇️  No. devis Zoho / no. de référence

⬇️  Client

⬇️  (Projet) (Objet) (Date) (Version) (Info supp.)

5694_OrfordMusique_MAJR_Migration.doc

5694_OrfordMusique_MAJR_Migration_Rencontre_2021-12-05.pdf

5698_Uplands_DirectionTechnique_2023_v03_vf.pdf

4433_AschauerMichael_Entente.pdf

Fichiers de référence

Les fichiers de référence sont les fichiers de l’organisme qui restent plutôt statiques et qui servent comme référence pour la création d’autre matériel.

Ex. : Plan de communication; Nomenclature; Logo

⬇️  (Autres informations pertinentes)

01Hub_ImageDeMarque_2021-12.pdf

01Hub_ImageDeMarque_Discussion_2021-12.pdf

Photos