En résumé : transmettez à notre équipe support votre token API Pennylane et l'identifiant de votre entreprise Pennylane pour activer la synchronisation automatique des factures entre SmartOF et Pennylane.

À qui s'adresse cette page

• Pour qui : Admin OF
• Durée côté Admin OF : 5 minutes pour préparer et transmettre les éléments
• Délai d'activation par le support SmartOF : une demi-journée
• Prérequis : un compte Pennylane administrateur actif, le rôle Admin OF dans SmartOF.
• À noter : la synchronisation Pennylane fait l'objet d'un coût additionnel sur votre abonnement SmartOF. Reportez-vous à votre devis ou contactez le support pour connaître le tarif en vigueur.

Quand utiliser cette procédure

Scénario : votre organisme de formation utilise Pennylane pour sa comptabilité. Vous voulez que chaque facture émise depuis SmartOF (facturation de session ou facture hors formation) soit créée automatiquement dans Pennylane, et que le statut de paiement validé dans Pennylane remonte ensuite dans SmartOF. Cette procédure remplace la double saisie SmartOF / Pennylane.

Avant de commencer

• Disposer d'un accès administrateur à votre compte Pennylane.
• Disposer du rôle Admin OF dans SmartOF.
• Avoir identifié l'adresse email de votre compte Pennylane et le nom de votre organisme de formation tel qu'il apparaît dans SmartOF.
• Avoir validé avec votre interlocuteur commercial SmartOF la prise en charge du coût additionnel lié à la synchronisation Pennylane.

Étapes

1. Ouvrir l'espace de génération de tokens API dans Pennylane

Connectez-vous à votre compte Pennylane. Rendez-vous dans Paramètres > Connectivité > Développeurs puis cliquez sur "Générer un Token API".

2. Nommer le token

Renseignez SmartOF comme nom du token. Ce nom vous permettra de l'identifier facilement dans la liste de vos tokens si vous en créez d'autres à l'avenir.