Ao ler esse documento você saberá como organizar um evento virtual na Makers Network ou presencial no Fab Lab Joinville. Aqui descrevemos as ferramentas que utilizamos e boas práticas de organização.

📄Pré-requisitos

Algumas perguntas precisam serem respondidas para que um evento possa ser realizado:

  1. Tenho tempo livre para organização do evento?
  2. O palestrante/ministrante já confirmou que pode participar do evento?
  3. Nenhum outro evento ocorrerá no mesmo dia?
  4. Existe tempo hábil para a organização do evento? Sugerimos pelo menos 1 mês.
  5. Avisei na Makers ou pedi para o pessoal do lab para realizar o evento?

<aside> ✅ Respondeu com sim todas as perguntas? Então fique a vontade para continuar a organização do evento.

</aside>

‼️Importante

O evento deve ser definido com no mínimo 1 mês de antecedência

Esse tempo necessário para uma boa organização de um evento.

Com isso, o palestrante/ministrante tem tempo para desenvolver seu material, além de o organizador não precisar correr para realizar todas as tarefas que um evento necessita, como compra de material e divulgação.

O evento deve ser divulgado com no mínimo 3 semanas de antecedência

Todas as artes do evento precisam estar prontas três semanas antes do evento, entre elas estão a arte pro Facebook, Instagram, Sympla e divulgação em formato físico, caso tenha. A única exceção fica para artes dos Stories do Instagram. Isso é importante pois a divulgação nas redes sociais e criação do evento no Sympla precisam ser realizadas três semanas antes do evento acontecer. Assim, fazendo com que os possíveis participantes tenham menos chances de esquecer do evento ou estarem ocupados no dia. Além disso, abre uma margem para que stories possam serem feitos, com o intuito de alcançar mais público.

Se o evento precisa de kits, deve-se comprar com até 3 semanas de antecedência

Devemos criar uma folga entre a compra dos materiais e o evento, pois imprevistos podem acontecer, visto que terá dependência de uma empresa externa. Está pode atrasar a entrega de um produto, entregar errado, com peça faltando, ou simplesmente ter vendido antes para outro cliente. Aqui entra a expressão "melhor prevenir do que remediar". Queremos entregar o melhor evento para a comunidade, então pra isso precisamos tomar cuidado com detalhes como este.