Budget pilotage trop élevé → perception d’un coût inutile.
Budget pilotage trop faible → dérives, retards, échecs coûteux.
Entre ces deux extrêmes se trouve la zone d’efficacité, celle qui permet de maximiser la valeur du projet tout en minimisant son coût de gestion.
Ce guide vous aide à y entrer et à y rester.
<aside>
</aside>
La gestion de projet n’est pas seulement le salaire du PM.
Elle inclut souvent :
| Poste de coût | Description |
|---|---|
| Pilotage & coordination | PM, PMO, réunions, structuration |
| Planification & contrôle | Roadmap, planning, jalons, suivi budget |
| Communication & gouvernance | Comités, reporting, alignement stakeholders |
| Documentation & traçabilité | Spécifications, décisions, cahiers de charge |
| Gestion des risques & changement | Prévention, mitigation, arbitrages |
L’optimisation commence par la visibilité. Ce que l’on ne mesure pas coûte toujours plus cher.
<aside>
</aside>
Réduire le pilotage n’est pas une économie. C’est parfois la naissance d’un futur dépassement budgétaire.
Un dirham/euro économisé trop tôt peut coûter dix euros plus tard.
Pour optimiser, il faut mettre les ressources là où elles créent le plus de valeur.
<aside>
</aside>
Plus une zone est floue → plus elle coûtera cher à gérer.