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1- Pourquoi la gestion de projet doit être budgétée

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Quand on construit un projet, on pense naturellement aux ressources : design, développement, matériel, équipes opérationnelles, etc. Mais ce qu’on oublie souvent, c’est le pilotage coordination, suivi des risques, arbitrages, alignement stratégique, communication, gouvernance.

Un projet sans budget de gestion c’est un projet géré “par défaut” : on improvise, on réagit, on ne pilote pas. Résultat : imprévus, dérives, retards, coûts cachés, tensions internes.

Budgéter la gestion, c’est investir dans la stabilité, la lucidité et la pérennité du projet.

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2- Ce qu’il faut prendre en compte pour budgéter correctement

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Quand vous établissez le budget de gestion, voici les éléments essentiels à considérer :

1. Estimation des ressources & tâches

• Décomposer le projet en lots / tâches via WBS (Work Breakdown Structure) ce qui permet de repérer toutes les activités.
• Identifier les rôles nécessaires : PM / PMO, consultant, chef d’équipe, coordination, suivi qualité, pilotage des risques, reporting, etc.
• Estimer le temps/homme requis pour ces rôles.

2. Coûts directs, indirects et imprévus

Un bon budget intègre non seulement les coûts des ressources directes, mais aussi :

• les coûts “overhead” (administratif, support, coordination),
• les frais annexes (déplacements, réunions, outils, licences, communication),
• des provisions pour risques, imprévus, aléas.

3. Phase & durée du projet

Plus le projet est long ou complexe, plus le pilotage doit être soutenu. Les besoins en gouvernance, suivi, alignement, réévaluation sont plus fréquents.