Dans l’objectif d’alléger la gestion courante de l’organisation (abordabilité) et d'étendre le processus de prise de décision (autogestion décentralisée), plusieurs comités de coordination sont constitués pour soutenir l'administration des activités courantes de LESPACEMAKER. On retrouve parmi ceux-ci les comités-ateliers, les comités spécialisés et les comités consultatifs.
Code de pratique - réunions de comité
Afin de favoriser l’autonomie des membres et soutenir la gestion courante, chaque atelier est soutenu par un comité-atelier. Les comités-ateliers sont responsables de la mise en espace, de l'aménagement, de l'acquisition d’équipements, de l’entretien et de l'activation de leur commun.
La composition des comités-ateliers est entièrement ouverte. Tout individu, membre ou non-membre, peut prendre part à la tenue des réunion de comités-ateliers, mais seul.e.s les membres actifs.ves et volontaires ont droit de vote.
Chaque comité-atelier s’engage à répondre à trois responsabilités élémentaires :
Il est entendu que l’ensemble des applications est un engagement partagé entre les comités-ateliers et l’organisation (conseil d’administration, comité opérationnel et coordination générale). Il est compris que chaque parti mentionné est impliqué directement ou indirectement dans les décisions et les applications relatives à ces responsabilités.
En cas de manquement d’un comité-atelier, l’organisation a le mandat de rencontrer les membres du comité concerné afin de planifier un plan d’action afin de rétablir le bon respect des responsabilités. En cas d’impasse, incapacité de résoudre les problème, l'organisation se réserve le droit de réévaluer le privilège d’attribution d’espaces communs.
Séances de soutien à la prise d’autonomie offerte aux nouveaux.elles membres par l'ensemble des comités-ateliers. Les ateliers supervisés sont pris en charge par les membres autonomes des comités concernés. Un atelier supervisé peut, ou peut ne pas être, individuel.
Chaque comité-atelier est responsable d’offrir des séances supervisées afin de soutenir l’harmonie dans la prise d’autonomie des nouveaux·elles membres.