📁 Arborescence & organisation

📌 Objectif

Permettre à tous les membres de l’équipe (formation, RH, administratif, pédagogique, etc.) de retrouver rapidement l’information, sans se poser de question sur le rangement.

💡 Une bonne arborescence est claire, partagée, intuitive… et respectée.

🧱 Recommandations clés

3 niveaux maximum de profondeur
Dossiers nommés avec des codes partagés
Structure homogène pour toutes les actions de formation
Accès restreints par dossier selon les rôles
Un seul lieu de stockage par usage : pas de doublon

🗂 Exemple d’arborescence pour une formation (FormationALPHA)

Code dossier	Nom	Contenu
01_ADMINISTRATION	Administration	Inscriptions, contrats, conventions
02_ASSIDUITE	Assiduité	Feuilles d’émargement, absences
03_COORDINATION	Coordination	Comptes rendus, plannings, échanges
04_CERTIFICATION	Certification	PV de jury, attestations, livrets
05_STAGE	Stage	Conventions de stage, bilans entreprise
06_SUIVI	Suivi pédagogique	Calendrier, évaluations, documents apprenant

🧠 Tu peux créer un modèle de dossier à dupliquer pour chaque action.

🔐 Accès et droits

⚠️ Chaque dossier peut avoir des règles d’accès spécifiques :