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Primeros pasos

El sistema presenta un botón de color violeta “Acceder”, ubicado en el menú de la parte superior. Al hacer clic sobre este, el sistema traslada al usuario al formulario de inicio de sesión, mismo que también contara con un enlace para acceder al formulario de registro y viceversa.

Pagina principal

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El sistema funciona a partir de 2 tipos de usuarios:

Propietarios: Los dueños o encargados principales de empresas.
Empleados: Los trabajadores de las empresas. </aside>

Formulario de registro

Este formulario es únicamente para los dueños de empresas que desean obtener los beneficios del sistema Kodelys Companies. Los empleados se registran en el formulario de empleados de la sección de empleados. Ver: Formulario de empleados.

Formulario de Registro

Campos

Nombre de usuario: Registro único para identificar la cuenta del usuario.
Correo electrónico: Permite recibir correos importantes como el de “recuperación de cuenta” en caso de no recordar su contraseña.
Nombre y apellidos: Para registrar el nombre propio del titular de la cuenta.
Contraseña: Clave de acceso al sistema.
Contraseña (confirmación): Confirmación de clave de acceso al sistema.
Estoy de acuerdo con los Términos y condiciones: Declaración que indica que el usuario acepta los acuerdos legales establecidos por el proveedor del servicio para utilizarlo.

Luego de haber completado correctamente los datos requeridos y hacer clic en el botón "Registrar", el sistema mostrará el formulario iniciar sesión solicitando al usuario que inicie sesión con su nueva cuenta.

Formulario de inicio de sesión

El formulario iniciar sesión es indiferente al tipo de usuario. Basta con ingresar las credenciales solicitadas y el sistema validará si se trata de un empleado o propietario de empresa.

Formulario de Iniciar Sesión

Campos

Nombre de usuario o correo electrónico: Puedes ingresar cualquiera de los 2.
Contraseña: Es la clave de seguridad privada del usuario para acceder al sistema.
Acuérdate de mí: Permite mantener la sesión iniciada por más tiempo en caso de desuso (7 días). Recomendado si se está trabajando con una computadora personal y no se desea ingresar constantemente los datos de acceso.

Pantallas de éxito

Al pulsar el botón “Acceder” y si los datos ingresados son correctos, el sistema mostrará 5 posibles pantallas:

Formulario para crear empresas: Para propietarios que aún no cuentan con una empresa registrada en el sistema. Ver: Crear empresa.
Planes de empresa: Para propietario que solo cuente con una empresa registrada y esta no disponga de una suscripción activa. Ver: ‣.
Panel de control: Para propietarios que cuenten únicamente con una sola empresa y esta presente una suscripción activa. Ver: Descripción General.
Perfil de propietario: Para propietarios que cuente con más de una empresa registrada en el sistema. En esta pantalla el usuario podrá seleccionar la empresa con la que desea trabajar y/o crear nuevas.
Perfil de empleado: Para empleados registrados en empresas que cuente con una suscripción activa. Esta es la única vista de éxito para los empleados. Ver: Perfil.

Formulario para recuperar contraseña

Formulario de Recuperar contraseña

En caso de haber olvidado tu contraseña, puedes utilizar este formulario para recibir un enlace a la dirección de correo electrónico vinculado con tu cuenta, el cual te guiara a otro formulario donde podrás restablecer tu contraseña.

Para esto primero debes dirigirte al formulario de inicio de sesión y pulsar el enlace “¿Has olvidado tu contraseña?” que se encuentra aun lado del botón “Acceder”.

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Si el usuario en cuestión se trata de un empleado, puede pedirle al usuario propietario de la empresa o a otro empleado con permiso de "Puede modificar las contraseñas de otros empleados" que restablezca su contraseña.

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Campos

Correo electrónico: Ingresa el correo electrónico de la cuenta que se desea recuperar.

Mensaje de recuperación

Ejemplo de mensaje de recuperación

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La parte censurada de la imagen representa el enlace de acceso al formulario “Nueva contraseña”. Cada enlace de recuperación de contraseña es único y no debe compartirse con otras personas.

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Formulario para restablecer contraseña

El último paso para restablecer tu contraseña es ingresar una nueva en los siguientes campos.

Nueva contraseña

Campos

Contraseña nueva: Nueva clave de acceso al sistema.
Contraseña nueva (confirmación): Confirmación de nueva clave de acceso al sistema.

Si ambos campos son correctos, el sistema solicitará al usuario que inicie sesión con una nueva contraseña.

Recomendaciones de seguridad

Buenas prácticas:

Usar contraseñas únicas.
Cerrar sesión en equipos compartidos.
Actualizar contraseña cada 90 días.

Evitar:

Compartir credenciales de acceso.
Guardar contraseñas en navegadores públicos.
Usar la misma contraseña en múltiples sistemas.

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