De aanvraag wordt nu gedeeld met alle tutors die actief zijn op het Solutio platform. Zij kunnen deze aanvraag zorgvuldig bestuderen en nagaan of ze voldoen aan de voorwaarden die opgegeven werden in de aanvraag. Indien een tutor niet voldoet aan alle voorwaarden, maar toch graag wil helpen, dan kan het zijn dat deze tutor contact met jullie opneemt.
Eens een tutor aangegeven heeft dat zij/hij graag begeleiding wil aanbieden, wordt een automatische mail verstuurd naar jullie, de bijlesaanvragers, met de tutor in cc.. Alle nodige gegevens worden in deze mail dan gedeeld, zodat jullie verder contact kunnen opnemen met mekaar om de bijlessen in te plannen.
<aside> 💡 Check zeker geregeld of deze confirmatiemail niet in jullie SPAM-folder terechtgekomen is
</aside>
Nu jullie mekaars contactgegevens hebben, kunnen jullie kennismaken en afspraken maken omtrent het verloop van de bijlessen. Maak hierbij altijd heel duidelijke afspraken, liefst met schriftelijke opvolging, zodat er geen verwarring kan zijn omtrent de dagen en uren.
Het is ook nuttig om zo snel als mogelijk het beschikbare cursusmateriaal digitaal door te sturen naar de tutor, zodat deze de lessen goed kan voorbereiden.
Plan na de kennismaking best zo snel mogelijk een eerste les in, zodat de tutee (leerling) en tutor (bijlesleerkracht) mekaar leren kennen en samen een plan van aanpak kunnen opmaken. Indien de lessen digitaal verlopen, is het belangrijk om op voorhand het gekozen digitale kanaal al eens uit te testen op de computer die gebruikt zal worden voor de bijlessen.
Na elke les geeft de tutor feedback, die dan gedeeld wordt met jullie, de ouders. Op die manier blijven jullie op de hoogte van wat er tijdens de bijles behandeld werd, hoe het verlopen is en wat er verwacht wordt tegen de volgende les.
Om de zoveel aantal weken (2 tot 4 weken), krijg je een mail toegestuurd met een overzicht en afrekening van de afgelopen lessen. De totaalkost van deze lessen wordt dan pro-rata berekend aan de hand van het aantal gegeven uren.
De betaling gebeurt dan rechtsstreeks naar de Tribe, niet naar Solutio. Het kan dan ook dat er betaald moet worden op verschillende rekeningen indien er lessen gegeven worden door verschillende Tribes. Elke Tribe heeft een eigen rekeningnummer, dat vermeld staat in de betalingsemail die jullie ontvangen.
Gelieve die betalingsemail en dat rekeningnummer telkens grondig te bekijken, zodat er geen foute overschrijvingen gedaan worden.
Nog vragen? Neem dan contact met ons op via ✉ [email protected] of ☎ [+32 497 85 29 38](tel:+32 497 85 29 38).
<aside> <img src="/icons/backward_gray.svg" alt="/icons/backward_gray.svg" width="40px" /> Terug naar overzicht
</aside>