AI-OCR 比較・稟議キット

AI-OCR を「最大3候補試して、1つに決めて、稟議を通す」までの記録を1枚にまとめるキットです。同じ10枚の実測記録が、そのまま稟議の根拠になります。

このキットの使い方（1分）

このページを複製して、ご自身の Notion に取り込みます（複製できない環境では、同じ項目をお手元のメモに写してください）
STEP 1〜2 を埋めて候補を絞り、STEP 3（試す前の情報保護チェック）を先に済ませてから、各候補のトライアルや検証環境に申し込みます（トライアルの有無・期間・条件は各社の公式ページで確認して記入します）
試用期間中に STEP 4 を実測で埋め、見積もりが届いたら STEP 5 に転記します。STEP 6 の質問は契約前に聞き切ります
最後に STEP 7〜8 を埋めると、決裁者に渡す1枚と判断の記録になります

**🔴 このキットには各サービスの価格を書いていません。**価格は各社の改定で動くためです。金額は自社宛ての見積もりから転記し、受け取った日を添えてください。

STEP 1｜自社の書類条件を書く

比べる前に、いちばん枚数が多く入力が手間な書類を1種類だけ選びます。ここで欲張ると決まりません。

項目	記入欄
対象の書類（1種類。例: 受取請求書、注文書FAX）	記入：
月の枚数	記入：
様式の数（全取引先で同じか、取引先ごとに違うか）	記入：
手書きの割合（ざっくりで可）	記入：
読み取った結果をどこへ流したいか（会計ソフト・受注画面・スプレッドシートなど）	記入：
社外のサービスに渡せない書類・項目はあるか（🔴 種類だけを書きます。実際の取引先名・金額・個人名そのものは書かないでください）	記入：
いまの入力にかかっている時間（月合計・概算）	記入：

ここでの目安: 枚数が少ない会社ほど、設定と確認の手間が浮く時間を上回りやすくなります。枚数だけで決めず、STEP 4〜5 で出す「確認時間」と「費用」を、いまの入力時間と比べて判断してください。枚数が少ない場合は、契約の前に、画像を直接読める対話AIで手作業がどれだけ減るかを試す道もあります（その場合も STEP 3 の情報保護チェックは同じように通します）。

STEP 2｜型を決めて、候補を最大3つに絞る

精度の数字ではなく、STEP 1 の書類条件から型を1つ選びます。

[ ] 帳票型: 同じ様式がまとまった枚数で届く → 画面で読み取り位置を指定するサービス
[ ] API型: 様式が取引先ごとに違い、読み取った先を自社の仕組みへ流したい → プログラムから呼び出すサービス（書ける人か頼める相手が要る）
[ ] 業務特化型: 請求書の受け取りなど特定の業務だけ終わらせたい → 業務ごと引き受けるサービス
[ ] （例外枠） 様式が崩れた書類・少量の例外 → 画像を読める対話AIを下書きに使う

型を選んだ理由: 記入：

候補探しの出発点

候補になるサービスの名前と分類は、元記事「AI-OCRの選び方と費用の目安」の「主要サービスの特徴」の表を参照してください。このキットには各サービスの仕様を書き写していません。 仕様・提供条件は変わるため、読者ご自身が公式ページで確認したものだけを、下の候補表に確認日つきで記入する設計です。同じ書類でも会社によって当たりが変わるため、最後は STEP 4 の実測で決めます。