回想一下,我們之前學到了如何整合各類工具,打造屬於自己的高效工作流程。這些技能讓你能自動完成許多重複性工作。現在,讓我們進一步思考:當這些工作都自動化之後,未來會變成什麼樣子?我們的工作是否能從單純的工具使用,轉化為智能系統的自主決策與管理?

AI與自動化工具的發展,是從基礎到高階的演變過程。我們可以將它分為三個層級:基礎的資料檢索、中階的任務自動化、高階的自主智能化。這是邁向更高效率與智能化決策的歷程。


一、基礎層級:資訊檢索

特徵是透過生成式AI從大量資料中提取資訊,提供簡單直接的回應。以ChatGPT或Gemini為例,這類生成式AI可以協助回答常見問題、提供初步分析與資料整理。它提升了資訊的可得性,讓我們在日常生活中更輕鬆找到解決方案。

以我的經驗為例,和朋友聊天時遇到問題,只要按下手機電源鍵呼喚Siri:「Donald Trump今年幾歲?」幾秒鐘就能得到答案。這樣的應用雖然方便,但仍侷限在回應階段,必須手動輸入指令並等待AI回覆。


二、中階層級:任務自動化

這是數位轉型與AI升級的重要一環。你可以透過工具自動化多個複雜步驟與流程,如表單處理、資料同步或模擬人類的重複操作。RPA(Robotic Process Automation)、Power Automate和Make等無程式碼工具降低了使用門檻。使用者不需寫程式,只要用拖拉設定的方式,告訴系統:「這是我經常重複的工作,請每天或每週幫我完成。」

這一層級的核心是將重複性的任務從人工流程中解放出來,讓人專注於高價值、有創意的工作。


三、高階層級:自主智能化(AI Agent)

AI Agent讓工具不只執行既定任務,更能根據環境、數據、對用戶的了解,甚至你的狀態,進行自主學習與決策。例如它可以分析行銷活動數據,根據結果優化策略,甚至自動決定是否繼續投放廣告。

AI Agent不只是助手,更像是同事,能與其他AI Agent協作,實現更複雜的業務流程。例如買賣雙方的AI系統可自動匹配並達成交易,開創「B2AI2AI2C」或「B2AI2AI2B」的新型態商業模式。

這樣的技術不只解放勞力,更解放決策時間,讓人們將精力投入真正有創造力的工作。


AI Agent的四大核心能力

  1. **推論能力(Reasoning)**能接收環境資訊,主動提出計畫,對每個步驟進行推理。例如根據財報與營運數據推導出最佳資源分配計畫,並因應外部市場變化自動調整。