データやシステムの一元管理は業務の効率化や、ミスの削減のためには必須です。なので、
ここでは、今まで使ってきたシステムからデータや資料をNotionに移転する方法を説明します。
Notionの画面左下に↓このようにImportという項目があります。これを押してください。
すると、↓このような表示が出てきます。
ここに表示されているのは、NotionでImportに対応してるサービスやと形式です。
Wordや、Google Docsは日頃の業務でもなじみがあるかもしれませんね。
この中に今まで使っていたシステムや資料で、取り入れたいものがあれば、そのボタンを押して、その後に出てくる指示に従い、Notionに導入して下さい。
エクセルファイルの場合はCSVの保存形式で保存し、CSV形式のボタンを押して指示に従いましょう。
CSVファイルではエクセルのように、1つのファイルに複数のシートを入れることは出来ません。各シートをCSVファイルにしましょう。
もし、文字化けする場合、そのファイルの「文字コード(文字のデータ形式)」が「Shift-JIS」になっていると思われます。これを「UTF-8」に変更してからImportする必要があります。
文字コードの変更法はこちら
上記に表示されていないサービスでも、ほとんどの場合CSVやHTML、TEXTといったデータのエクスポート(書き出し)方法があるはずです。