既存のデータをNotionに”Import”して取り込む

データやシステムの一元管理は業務の効率化や、ミスの削減のためには必須です。なので、

ここでは、今まで使ってきたシステムからデータや資料をNotionに移転する方法を説明します。

Importの方法

Notionの画面左下に↓このようにImportという項目があります。これを押してください。

https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/04f12b0c-e805-4c5b-9cf1-9741e4523d2b/.png

すると、↓このような表示が出てきます。

https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/23bc46c1-737a-4d9f-b881-7580e09b2dc9/.png

ここに表示されているのは、NotionでImportに対応してるサービスやと形式です。

Wordや、Google Docsは日頃の業務でもなじみがあるかもしれませんね。

この中に今まで使っていたシステムや資料で、取り入れたいものがあれば、そのボタンを押して、その後に出てくる指示に従い、Notionに導入して下さい。

エクセルファイルの場合はCSVの保存形式で保存し、CSV形式のボタンを押して指示に従いましょう。

CSVファイルではエクセルのように、1つのファイルに複数のシートを入れることは出来ません。各シートをCSVファイルにしましょう。

もし、文字化けする場合、そのファイルの「文字コード(文字のデータ形式)」が「Shift-JIS」になっていると思われます。これを「UTF-8」に変更してからImportする必要があります。

ファイルをほか文字コードからUTF8に変換する方法

文字コードの変更法はこちら

上記に表示されていないサービスでも、ほとんどの場合CSVやHTML、TEXTといったデータのエクスポート(書き出し)方法があるはずです。