Objectifs/Tâches

Notes

Notes Réunion #1 - 15/02/2022

Notes Réunion #2 - 02/03/2022

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Documents

Objectifs de la bulle

EN AMONT DU FESTIVAL

1. Evangéliser

Recruter des Opaliens, fédérer et propager les valeurs

• Organisation des Apér’Opal
  • [ ] 🧠⚡ Quelle(s) action(s) d’intégration peut-on faire pendant les apéros? 🧠⚡
  • après ouverture de la billetterie: faire des appels par shifts pour que les personnes se rencontrent
  • [x] Se coordonner avec la bulle Com’ pour créer les events FB 🗯️
  • [x] Déterminer les futures dates
• Réseaux sociaux
  • [ ] Se coordonner avec la bulle Com’ 🗯️ pour animer les RS (vidéos, posts, etc.)

2. Créer de l’engagement

Préparer l’onboarding des Opaliens

• Par rapport au festival et ses valeurs:

  • [ ] Mails pré-festival à retravailler, à condenser —> se coordonner avec la bulle Com 🗯️
  • [ ] 🧠⚡Revoir le process de l’arrivée sur le festival 🧠⚡ :
    • Bien orienter les arrivées avec les voitures, dépôt des affaires.
    • Speech d’intégration toutes les 30 min, en groupes si besoin dans un endroit dédié et fermé (ex: tipi). Retravailler le speech
    • Après seulement, remise du bracelet et welcome pack
    • Proposition d’une petite visite du terrain avec rappel des “règles”

  → Besoin de mini 5 shifteurs en heure de pointe - 2 au speech (Conteurs), 2 à l’accueil/orientation des festivaliers (Checkeurs) et 1 videur

  • [ ] 🧠⚡Revoir le process de la billetterie
    • Questionnaire à remplir pour accès à la billetterie? 🧠⚡ —> à organiser avec autres bulles (co-leads, core-team?) 🗯️ - Limité à 2 places par personne
    • Prise du shift à l’achat du billet, dans le questionnaire

• Par rapport à leur shift:

  • [ ] Engager les Opaliens sur le shift dès l’achat du billet: envoi de la fiche descriptive pour le shift choisi

  • [ ] Dans les Guildes, relayer l’info sur les shifts (vidéos, fiches)

  • [ ] Regrouper les Opaliens par shifts lors des Aper’Opal

  • [ ] S’assurer que nos shifteurs soient bien briefés pour l’accueil des Opaliens le jour J

  • [ ] Faire des petits tutos

  • [ ] Badges shifteurs?

  • [ ] Création d’un groupe pour les shifts, apéros en amont pour pré-rencontrer les gens de sa bulle (engagement +++ pendant le festival pour faire son shift vu qu’on connaît les autres membres de sa bulle)

    Intégrer les shifteurs dans des réu/apéros de la bulle? —> s’assurer que chaque bulle le fasse 🗯️