<aside> 💬 노션은 편리한 사용성과 자료 수집으로 개인용으로도 사용할 수 있지만 본 목적은 협업을 위한 협업도구입니다. 노션으로 협업을 하기 위한 방법에 대해 알아보겠습니다.
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<aside> 💬 노션은 역할에 따라 3가지 종류로 나뉘게 됩니다.
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a) 관리자
워크스페이스의 주인입니다. 멤버 초대/삭제, 보안 설정, 결제 등 모든 권한을 가지고 있습니다. 노션의 개인 워크스페이스는 모두 관리자로 시작합니다.
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b) 멤버
개인 프로 요금제를 제외하고 모두 볼 수 있으며, 보안, 결제를 제외한 워크스페이스, 개인 페이지 섹션에 접근 및 게스트 초대 등의 권한을 가집니다.
c) 게스트
외부 손님으로서, 초대받은 특정 페이지에만 접근할 수 있습니다. 부여받은 권한에 따라 역할이 지정되어 있습니다. 상위 페이지에 초대하면 하위 페이지는 자동으로 보여지기 때문에 워크스페이스의 최상위 페이지에 초대하면 모든 페이지를 볼 수 있습니다.
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💬 노션에서 우측 상단 공유 버튼을 누르면 나타나며, Guest를 초대하기 위해 사용됩니다.
웹에서 공유를 클릭하면 외부 공개 링크 생성과 동시에 권한 옵션을 볼 수 있습니다.
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읽기 허용
외부에 공개할 때 가장 많이 사용하는 권한이며, 페이지 링크가 있는 누구나 내용을 볼 수 있습니다.
댓글 허용
불특정 다수인 외부에 공개 후 의견이나 질문을 받을 때 사용되며, 코멘트를 달기 위해서는 외부 사람이 노션에 가입되어 있어야 가능합니다.
편집 허용
불특정 다수인 외부에 공개 후 노션 계정을 가진 모든 사람이 페이지를 편집할 수 있는 권한을 주는 것으로, 누구나 쉽게 편집할 수 있지만 삭제도 가능하기 때문에 주의가 필요한 옵션입니다.
전체 허용
특정 노션 사용자를 초대할 때만 이용 가능하며, 페이지에 사람 초대, 삭제까지 할 수 있는 권한입니다. Share → Invite a Person에서 초대하고 싶은 사람의 노션 계정을 입력하면 외부에 공개하지 않고 Guest를 초대할 수 있습니다.
전시진 → 장동건 → 김태희
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