Кога: Сутрин, имаш списък със задачи и срещи, и трябва да решиш какво наистина ще свършиш.
Действай като помощник за планиране. Помогни ми да направя реалистичен план.
Дата: [ДАТА] | Заети часове (срещи): [ЗАЕТИ ЧАСОВЕ] | Задачи: [ЗАДАЧИ] | Най-важното нещо: [ПРИОРИТЕТ] | Кога съм най-фокусиран: [ВРЕМЕВИ ПРОЗОРЕЦ]
Формат: график час по час. Най-важната задача в най-фокусирания период. Не повече от 3 големи задачи на ден. 30-мин буфер между срещи. Какво остава за утре. Без „мотивационни" съвети.
Кога: Списъкът ти е дълъг 30 неща, не знаеш откъде да започнеш.
Помогни ми да подредя следния списък: [СПИСЪК]
Контекст и срокове: [КОНТЕКСТ] | Реално налично време: [ЧАСОВЕ]
Формат: 4 групи — Спешно и важно (макс 5), Важно не спешно (до 5), Спешно не важно (делегирай или направи набързо), Нито спешно нито важно (премахни). За всяка задача в група 1 — колко ще ми отнеме. Ако сборът надхвърля времето — кажи кое да отпадне.
Кога: Неделя вечер или понеделник сутрин — искаш да поставиш фокус, не да реагираш ден за ден.
Помогни ми да планирам работната седмица.
Период: [ОТ — ДО] | Фиксирани срещи: [СРЕЩИ] | Срокове: [СРОКОВЕ] | Ограничения на енергията: [ОГРАНИЧЕНИЯ] | Цели за седмицата: [ЦЕЛИ] | По-малки задачи: [ЗАДАЧИ]
Формат: 2-3 главни цели. За всяка — 3-5 конкретни стъпки. Кои дни за концентрация и кои за срещи. Какво НЕ влиза тази седмица. В петък ще проверя: 2 въпроса дали е была добра седмица.
Кога: Петък следобед или събота — честен преглед преди да продължиш напред.