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第2回 作業MTG — 2026年4月8日 15:00 (JST) 〜 17:00

参加者：栗田（humbulls）／ 山城様（NBS）／ 佐藤様（NBS営業事務・Kintoneヒアリング同席）

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🎯 本日のゴール

  1. 営業事務チームからKintoneの実運用をヒアリング — 新規問い合わせ後の業務フロー・主要プロパティ・ダッシュボードを把握し、HubSpot移行の設計材料を揃える
  2. 広告アカウントの既存キャンペーン全体像を把握 — Google Ads / Meta Ads / Yahoo Ads の現状構成・パフォーマンスを確認し、改善プラン策定に着手する
  3. 前回定例MTG（4/7）からのタスク進捗確認

📑 アジェンダ

# 時間 内容
1 15:00-15:10 オープニング・前回タスク進捗確認
2 15:10-16:00 営業事務Kintoneヒアリング（営業事務担当者同席）
3 16:00-16:50 広告アカウント既存キャンペーンの全体方針共有
4 16:50-17:00 次回アクション・GW日程調整・クロージング

1️⃣ 前回タスク進捗確認

担当 タスク 期限 状態 メモ
栗田 HubSpot初期設定（ドメイン接続・通貨・時刻等の一般設定） 4/9 ✅ Starter契約済み（4/8）。ドメイン接続は整理後予定
栗田 Kintone内部把握（本MTGで実施） 4/8 ✅ 佐藤様同席でヒアリング完了
山城様 営業事務との作業MTG参加を設定（本MTG前半に同席） 4/9 ✅
山城様 Hyper-In2 クリニック導入事例まとめ（バイネーム・競合機器・価格比較・自費診療メニュー展開方法） 4/9 ✅ notionのどこかに記入済み→タスク一覧の下層ページに記載済み４件
山城様 各機器のランニングコスト確認（イニシャル・交換部品・消耗品） 4/14 進行中 佐藤様が営業に確認して入力予定
山城様 問い合わせフロー・顧客管理ページの主要プロパティ・ダッシュボード等Kintone運用資料を準備 4/8 ✅ 佐藤様が画面共有でヒアリング完了

2️⃣ 営業事務 Kintone ヒアリング

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目的： HubSpot移行に向けて、Kintoneの実運用実態を営業事務の現場視点で把握する。山城様経由ではなく、実際に操作している担当者から直接ヒアリングすることで、データ構造・業務フロー・ペインポイントを正確に捉える。

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ヒアリング項目

① 新規問い合わせ後の業務フロー