以人工方式核對系統及實際庫存量，一般傳統盤點方式是將盤點單列印出來，表單上已詳盡列出系統數量，實際盤點之數量再填回系統做確認，確認後即更正為實際盤點的數量，並產生盤盈虧的記錄，但並無影響成本計算。

新增盤點單:

盤點日期:

預帶當日時間，系統還是依新增盤點單當日之庫存為主。

選擇盤點倉:

必須指定一個倉庫才可產出盤點單，若該倉有子倉，可將下方的「包含子倉」打勾，盤點單則可分別列示母倉及子倉各庫存量。(如圖表 2)

圖表 1 新增盤點單

圖表 2 盤點單包含子倉

盤點操作:

*建議盤點作業請於非營業時間沒有進出庫時完成!!

1. 盤點單可列印供人員盤點，並可將實際數量填回系統盤點單內。

2. 實際數量填妥並按下儲存，此時系統的庫存量並不會馬上依實際數量做校正，必須再做過「確認」的動作，才會校正為實際數量，並產生盤盈虧紀錄。

3. 確認盤點有三種方式，一旦確認就不可再修改，在右側有提供確認資訊。

   • 單項確認:對已盤點的品項，各別在右側按下確認按鈕。

   • 批次確認:可將要確認的品項左側打勾後，按下表頭上方的確認。

   • 全部確認:不需勾選即可將該張盤點單做全部確認。實際數量為空白者，庫存量不會有任何異動，亦不會產生盤盈虧紀錄。

   • 確認盤點之數量，是以確認的時間點進行調整，假設:

     單據時間2/28 9:00 物品A-數量5確認時間2/29 3:00 物品A-數量5中間有消費者購買A物品數量2個，在確認時間之時，庫存實際為數量3，雖然確認時的數量是5，但系統還是會依據確認的時間計算，並不會把實際數量改變為5。

   • **若因為實際數量輸入錯誤又已按下確認，只能重新開立盤點單來調整。

4. 若在盤點時發現有物品未出現該盤點單內，可在盤點單內新增品項來補上。通常會發生此現象為該物品從來就沒有進出紀錄在該倉，卻在實際盤點時盤點到該項物品。

   

   圖表 3 盤點操作