Организация встречи:
- организатор рассылает событие: Встреча, Телемост, Зум или Поездка с указаниями: Название проекта, Повестка
- повестка встречи должна быть понятна всем, поэтому её обязательно стоит обозначать, это даст возможность подготовиться участникам или скорректировать её если необходимо
- как можно заранее (за месяц, неделю, 3 дня или день) назначить конференцию в Зум/Телемост и направить всем ссылку на подключение в чате Telegram, Whatsapp, почте, с условием, чтобы все участники получили приглашение
- рекомендуется использовать “повторяющиеся” конференции с постоянной ссылкой, чтобы не загромождать чаты и не тратить каждый время на оформление
Планирование встреч
Как только договорились на звонке или устно о встрече с Архидиректором (Азат) сразу вносим это событие в Яндекс календарь. Это важно, потому что иначе встреча может не состояться и сроки работы оказываются под угрозой.
Событие вносим в календарь проекта или Основной календарь.
Обязательно указать аккаунт студии и Азата
Обучающий ролик https://yadi.sk/i/GDzxxxPYmJdHHQ
Опоздания на встречу:
К сожалению такое происходит, и это разрушает рабочее настроение участников, заставляет нервничать и в конце концов принимаются самые плохие решения, потому, что времени не хватает и все спешат
Если участник встречи понимает, что не успевает в назначенное время, то заранее, за разумное время до начала упреждает всех о задержке.
Если задержка происходит на более 20 мин, то рекомендуется перенести встречу на другое время.
Подготовка к встрече:
- К началу оффлайн встречи обязательно должны быть готовы печатные материалы, альбомы, документы лучше приготовить в нескольких экземплярах, чтобы их могли одновременно рассматривать принимающие решения лица.
- К началу онлайн встречи обязательно должны быть готовы и запущены на экране компьютера презентации, которые будут показаны. Ненужные окна стоит закрыть, чтобы они не отвлекали от повестки.
Проведение встречи: